Traitement de l'arriéré papier : identification des documents à éliminer, archivage des documents à conservation définitive.
Conduire et participer à l'accompagnement de projets de dématérialisation, de gestion électronique des documents et d'archivage électronique à l'aide des méthodes de records management et knowledge management.
Assurer la collecte des archives contemporaines, la gestion des éliminations réglementaires, l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de gestion, en lien avec le service des Archives. Accompagner les services de la direction dans leurs opérations d'archivage.
Assurer le classement de fonds, la rédaction d'inventaires et la réévaluation de versements d'archives contemporaines.
La commune nouvelle de Saint-Denis, Pierrefitte 2ème ville d'Ile-de-France et ville la plus peuplée du territoire de Plaine Commune avec plus de 145.000 habitants, a déclaré l'état d'urgence climatique et écologique sur son territoire en juillet 2020 et s'est engagée à agir pour atteindre la neutralité carbone de ses activités et de ses projets. Cette ambition constitue une ligne directrice forte du projet urbain et se décline dans les projets de constructions et d'intervention du patrimoine communal (rénovation, amélioration).
Ville portée par un dynamisme démographique significatif et ville hôtesse des Jeux Olympiques et Paralympiques (JOP), Saint-Denis se caractérise par un rythme soutenu de production et d'adaptation de ses équipements, notamment concernant le patrimoine scolaire.
La Direction des Bâtiments et de l'Architecture (DBA) regroupe l'ensemble des missions de conception, de construction et d'entretien du patrimoine de la commune nouvelle de Saint-Denis.
Dotée, dans le cadre d'un P.P.I. ambitieux, d'un budget d'investissement annuel de 55 millions d'euros et d'un budget de fonctionnement de 10 millions d'euros, la Direction des Bâtiments et de l'Architecture (DBA) gère un patrimoine d'environ 300 ensembles immobiliers (400 000 m2).
La direction compte plus de 150 agents et concentre à ce titre l'ensemble des compétences bâtimentaires à l'oeuvre.
Maîtrise confirmée de l'archivistique ;
Maîtrise des techniques et outils de l'archivage électronique ;
Sens de l'organisation;
Rigueur, réserve et respect de la confidentialité ;
Aptitudes pédagogiques et qualités de négociation ;
Capacité à travailler en équipe ;
Autonomie sur les objectifs fixés.
Il s'agit d'un contrat en accroissement temporaire d'activité pour une durée d'un an
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