Assistant de gestion administrative

À propos du poste

Basé.e au siège social de l'entreprise à Lamure-sur-Azergues (69), vous intégrez notre service Administratif et Comptable au poste d'Assistante de Gestion Administrative pour le remplacement d'un congé maternité.

Vos missions :

Assurer le suivi administratif des chantiers de coupes de bois

· Réceptionner les contrats d'apport de bois et bulletins d'adhésion, vérifier la cohérence des informations, le cas échéant lever les doutes avec le conseiller Forestier concerné.

· Créer et mettre à jour les tiers dans le Progiciel de la Coopérative, en particulier des AD et NA en s'appuyant sur toute source pertinente viable / annuaires en ligne, matrices cadastrales (vérification propriétaire des parcelles).

· Créer et mettre à jour les propriétés dans le Progiciel et gérer les adhésions PEFC (portage et direct).

· Créer les chantiers de coupe de bois dans l'offre commerciale à partir des contrats d'apport de bois.

· Scanner, classer dans la GED tous les contrats d'apports et les bulletins d'adhésion.

· Editer les demandes de renseignements en mairie, documents uniques d'information et lettre d'accueil.

Assurer le suivi administratif des opérations d'achat de bois

* Saisir les ordres de rémunération et/ou vérifier les saisies techniciens dans le progiciel « suivi de chantier ».
* Gérer le remboursement des parts sociales des adhérents en conformité avec les statuts de COFORET.
* Valider, éditer les rémunérations propriétaires et veiller au respect des conditions de paiement tiers.
* Effectuer l'indexation, le classement et l'archivage numérique, le cas échéant, des dossiers.
* Renseigner au téléphone les Conseillers Forestiers et occasionnellement les Adhérents sur la rémunération des bois.

Profil recherché

Aisance Relationnelle Impérative

Réactivité, Autonomie, Confidentialité et Rigueur indispensable, intérêt pour les chiffres.

QUALIFICATIONS REQUISES :

· BAC PRO Ou BTS Gestion Administrative des Organisations ou expérience Gestion PME.

· Maîtrise du Pack office (Word, Excel) et aisance informatique.

· Capacité d'adaptation aux logiciels Métiers internes (Procofor, GED, Géoforet…)

· La connaissance du droit du patrimoine et de la forêt serait un + (successions, actes notariés…)

CONDITIONS DU POSTE :

· Temps Complet : prise de poste au 30/03/2026

* Parcours d'intégration et formation en interne

· Participation et intéressement

· Mutuelle et Tickets Restaurant pris en charge à 60 %

· Temps de travail : 35 heures sur 4.5 jours hebdomadaire

· CDD remplacement congés maternité 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

* Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel