Assistant administratif régisseur recette H/F - EC159465 En tant qu'assistant administratif et régisseur de recette, vous effectuez des opérations d'encaissement de recettes et/ou de paiement dès que le service a été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité.
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la régie du conservatoire, suivez et gérez les dossiers administratifs, selon l'organisation et vos compétences.
Vous assistez un ou plusieurs responsables d ... anisation du travail du service et assurez un accueil physique et téléphonique du public.
En tant que régisseur principal du Conservatoire :
- Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Gestion des impayés
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
- Gestion de la boite mail de la régie
- Gestion de la billetterie de la saison culturelle
- Encaissement des entrées des concerts de la saison culturelle
En tant qu'assistant administratif du Conservatoire :
- Accueillir les élèves, les parents, l'équipe professorale
- Répondre aux demandes de renseignements en lien avec la scolarité
- Gestion du suivi des élèves grâce au logiciel métier du conservatoire : enregistrer les inscriptions, gérer les absences, gérer les examens (enregistrement des notes, envoi des bulletins d'évaluation)
- Collaboration et participation à la journée porte ouverte du conservatoire et autres manifestations
- Gestion de réunion et rédaction de compte rendu
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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