Assistant de direction (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement École Nationale de Police Référence MINT_BA089PNC-110889 Date de début de diffusion 14/10/2025 Date de parution 07/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Assistante de Direction Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant de Direction (H/F) Description du poste Catégorie C / Adjoint administratif Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assistant de direction : * Assurer le secrétariat du directeur de l'ENP et du directeur adjoint ainsi que la secrétaire générale (agendas, congés) * Accueil téléphonique * Rédaction de notes de service, de divers courriers et des prises de notes et compte-rendus de réunions * Diffusion et transmission de mails et télégrammes * Organisation protocolaire des cérémonies officielles (invitation et tenue de liste des présents) * Suivi de courriers (réception, enregistrement, ventilation et circulation du courrier) * Gestion des astreintes des cadres de l'ENP - Divers : * Suivi des conventions Bac Pro, des conventions stagiaires et collégiens en collaboration avec les RH Votre environnement professionnel : Activités du service : L'école nationale de police assure la formation initiale des élèves gardiens de la paix, des cadets de la République, des policiers adjoints et des étudiants en bac professionnel de la sécurité. Elle dispense des formations continues relatives aux permis du groupe lourd, des majors RULP et des Assistants d'Enquête (AE). Elle accueille également en ses murs le centre national de formation motocycliste de la police nationale (CNFM-PN), ainsi qu'un atelier mécanique avancé du SGAMI Est. L'école comprend environ 150 agents. Elle est divisée en 2 départements. Le département des formations et le département des ressources. Cette dernière comprend tous les services de soutien de la structure (budget, ressources humaines, informatique, infirmerie, logistique, restauration, matériel habillement, transport). Composé d'environ 70 personnes, elle est chargée, d'apporter son soutien dans le fonctionnement de l'école. Composition du service : 1 SACN 2 Adjoints administratifs Liaisons hiérarchiques : - Secrétaire générale, chargée du département des ressources - Directeur adjoint, chargé du département des formations - Directeur de l'ENP SENS Liaisons fonctionnelles : Académie de Police Localisation administrative et géographique : Affectation administrative : SGAMI EST/Académie de Police/Ecole Nationale de Police de SENS Affectation opérationnelle : ENP SENS/ Secrétariat de direction 23 rue du 89e RI 89100 SENS Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Disponibilité - Rigueur Discrétion Courtoisie - Relationnel Polyvalence Permanence lors de la fermeture de l'ENP Qui contacter : -Directeur de l'ENP SENS -Secrétaire générale, chargée du département des ressources 03.86.83.45.03 - Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025 - Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales : Connaissances techniques Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis Savoir accueillir / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Vos perspectives : Acquisition et/ou approfondissement des compétences permettant d'évoluer. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : ENP SENS Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/25 Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89) Géolocalisation du poste ACEMIE DE POLICE - ENP DE SENS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ACADEMIE DE POLICE - ENP DE SENS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/11/2025