Secrétaire dominante ase f/h

Le Service Social départemental est un service social généraliste, qui accueille, informe et accompagneles usagers du département.
Rattaché au service social départemental, le secrétaire à dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l’Equipe ASE et de son équipe, sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.


Mission

- Assurez l’accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires ;
- Gérer les rendez-vous et plannings de l’équipe ;
- Retranscrire et mettre en forme les comptes-rendus des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, statistiques, bilan …) ;
- Gérer les statistiques trimestrielles ;
- Contribuer à l’organisation des réunions et à leur suivi ;
- Suivre les échéanciers des mesures et à l’actualisation des données concernant les enfants pris en charge sur Solis ;
- Transmettre les documents relatifs à la situation des enfants (rapports, échéances, notes, incidents) et à celle du personnel (demandes de formations, le déroulement de carrière, les frais de déplacement …).


Profil

Vous possédez idéalement un bac pro secrétariat, une expérience dans le domaine de l’enfance serait appréciée. Reconnu pour votre sens de l’écoute et vos qualités d’accueil, vous avez de bonne capacité rédactionnelle et vous savez prioriser vos tâches. Vous connaissez les dispositifs d’action sociale des Conseils départementaux.


Avantages

Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département

Comité d'œuvre sociale