Pour l'un de nos clients, une banque d'affaires japonaise à Paris 16, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique.
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 7h à 16h avec 1h30 de pause déjeuner
Date de démarrage: le lundi 15 septembre
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil et accompagnement des visiteurs (accompagnement client, etc.) :
- Assurer la fonction standard : réception/ transmission d'appels, annonce automatique de l'interlocuteur (nom, société, objet de l'appel)
- Gestion des informations reçues sur la messagerie électronique et transmission des messages
- Gestion des salles de réunion et vérification de la bonne mise en place du matériel
- Gestion de la cuisine de l'espace client (stocks, réapprovisionnement, inventaires...)
- Gestion du courrier/colis
- Réservation de taxis via G7
- Gestion du courrier au départ : DHL, Fedex
- Gestion des badges
- Gestion passage pressing
- Mise à jour quotidienne des registres Excel appels / courrier / visiteurs / types d'appels
COMPÉTENCES REQUISES POUR CET EMPLOI :
anglais bilingue
dynamisme
sens du service
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