ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F, Passy
ARVE INTERIM CLUSES recrute pour l'un de ses clients, spécialiste dans le commerce de matériaux de construction, situé à Passy, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F.
Il effectue, en suivant les instructions de son responsable hiérarchique, divers travaux administratifs et de comptabilité liés au service comptabilité fournisseur.
CHAMP DE RESPONSABILITÉ ET DE DEGRÉ D’AUTONOMIE
Il travaille en suivant les consignes et sous l’autorité hiérarchique du responsable de service auquel il est rattaché.
►Comptabilité Client
* Suivi des bons de commande client et rapprochement avec les factures correspondantes.
* Contrôle des encours.
* Gestion de la relation avec la SFAC.
* Recouvrement des créances.
* Reporting à la directrice d’agence sur les incidents de règlement.
►Comptabilité fournisseur
* Participation à la comptabilité fournisseur.
* Réponse aux demandes des fournisseurs (liens, questions, suivi).
* Gestion du lien entre l’entité et les fournisseurs, interlocuteur principal.
* Lettrage régulier des comptes fournisseurs (dont Gedinor).
* Suivi des BFA des fournisseurs à déduire.
* Mise à jour des RIB fournisseurs après validation de la direction financière.
* Réalisation des règlements fournisseurs et contrôle des RIB pour la VCOM.
* Suivi des escomptes et leur règlement dans les délais.
* Contrôle des frais généraux.
* Rapport mensuel au directeur commercial sur les BFA non déduites.
* Préparation des remises bancaires.
* Vérification des caisses et saisie comptable de caisse.
* Gestion des commandes de monnaies et de la justesse des fonds.
* Remises en banque.
* Participation à l’inventaire de fin d’année.
* Gestion du courrier réception et envoi.
- Maîtrise des circuits et procédures administratives en vigueur.
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels spécifiques).
- Maîtrise des techniques rédactionnelles.
- Connaissances de base en comptabilité.
- Sens de la confidentialité des informations.
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