Stagiaire - gestion documentaire & ia

Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.

Le département « Wholesale & Corporate Functions » gère les relations commerciales et régulatoires avec les opérateurs nationaux et internationaux, ainsi que les offres de gros et la facturation associée.

POST Luxembourg recherche actuellement un(e) Stagiaire – Gestion documentaire & IA (m/f/n)


Ton projet de stage

Tu seras impliqué dans l’optimisation de notre système de gestion documentaire. Tes missions principales incluront :

* Te familiariser avec la base documentaire existante, analyser la typologie des documents et proposer une classification facilitant l'exploration des données, et permettant la recherche d'informations suivant de multiples critères
* Étudier et expérimenter l'usage des outils d'intelligence artificielle pour optimiser la gestion des documents, l'exploration et la valorisation du contenu (« innovation numérique »)
* Étudier les outils de stockage actuels (serveurs de fichiers, Wiki, SharePoint, etc.) et identifier des opportunités de centralisation
* Envisager et appliquer l’utilisation de « metadata » pour structurer et organiser la base documentaire
* Analyser la politique de confidentialité des documents et en assurer le respect dans le cadre de la gestion documentaire


Tes missions annexes

* Te familiariser avec SharePoint ainsi qu’aux autres outils nécessaires à la gestion documentaire


Ton profil

* Être étudiant en cursus BAC+3 avec une spécialisation en systèmes de gestion de documents, digital content ou intelligence artificielle
* Être conventionné(e) par un organisme de formation pour un stage de 4 à 6 consécutifs
* Maîtriser les formats de documents (PDF, documents Office, médias) et être à l’aise avec les plateformes de gestion et de publication documentaire (SharePoint ou équivalent)
* Avoir une bonne compréhension de la notion de « metadata » et savoir l'appliquer dans l'organisation d'une base documentaire
* Avoir des connaissances des principes d'une politique de sécurité de l'information appliquée à un ensemble documentaire
* Être autonome tout en appréciant de travailler en équipe
* Être reconnu pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta flexibilité
* Être force de proposition et ouvert d'esprit
* Maîtriser parfaitement le français avec un niveau intermédiaire en anglais ; toute autre langue est un atout

Intéressé(e) ?

Quoi de mieux qu’un stage pour gagner en expérience et pour découvrir une entreprise innovante ?

Rejoins-nous en cliquant sur "Postuler" pour acquérir de nouvelles compétences, au sein d’un environnement agréable et dynamique.

Au cours du processus de recrutement, des documents te seront demandés, dont une copie récente de ton certificat de scolarité ainsi que de l’extrait du casier judiciaire (si tu es majeur).

POST souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

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