Secrétaire administrative h/f

Nous recherchons pour notre association ADMR de Cuiseaux, un ou une secrétaire administrative en CDI à temps plein.
Le ou la secrétaire assiste un ou plusieurs responsables dans l'accomplissement de leurs missions et organise l'activité du personnel d'intervention à domicile.

Les principales activités exercées par le/la secrétaire administrative :
- Accueillir le public physiquement et téléphoniquement
- Créer et suivre les plannings mensuels en tenant compte des impératifs contractuels,
- Mettre en place des nouvelles prestations en concertation avec le responsable
- Suivre les indicateurs de modulation avec le responsable,
- Être force de proposition pour l’amélioration des plannings,
- Assurer les activités administratives et/ou techniques,
- Préparer des dossiers (personnes accompagnées et salariés),
- Saisir et mettre en forme des documents, (renseigner des tableaux de bords),
- Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions pour les organismes concernés,
- Préparer les contrats de travail,
- Assurer le suivi de la télégestion,
- Être l’interlocuteur des services médico-sociaux.