L'IFDEV recrute une assistante administrative pour renforcer son équipe. Vous assurez le bon fonctionnement administratif du centre et contribuez activement à la coordination des actions avec les partenaires, les équipes et les bénéficiaires.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique
Rédaction, saisie et mise en forme de documents
Classement, archivage et gestion du courrier
Suivi administratif des dossiers stagiaires, formateurs et partenaires
Tenue de tableaux de suivi sur Excel (plannings, indicateurs, bilans.)
Organisation logistique des formations
Interface administrative avec les partenaires extérieurs : envoi de documents, suivi des échéances, gestion des conventions
Profil recherché :
Expérience dans l'administration exigée ou fortement souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
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