Secrétaire de pôle h/f

RESPONSABILITÉS : L'EPSM de la Sarthe recrute un Secrétaire de pôle H/F, à temps plein, au sein du Pôle des Activités Cliniques Transversales, d'Éducation et de Support. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement sur le grade d' Adjoint administratif ou d'Assistant médico-administratif. Vos missions : Sous la responsabilité et en appui du chef de pôle ainsi que du cadre supérieur, vos missions seront : • Assurer certaines missions de secrétariat de l'Équipe Opérationnelle d'Hygiène Hospitalière (EOHH). • Assurer la logistique inhérente au pôle en soutien au chef de pôle et du cadre supérieur de pôle. • Réserver et préparer les salles de réunion, pour les instances ou réunions organisées par le Pôle. • Participer avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle à l'élaboration et au suivi des projets portés par le pôle. • Rédiger les procédures polaires à la demande du chef de pôle ou de l'encadrement • Gérer la disponibilité et la réservation des véhicules affectés au pôle et réservation auprès du pool central de véhicules. • Gérer les approvisionnements et suivi des crédits délégués y afférents. • Suivi des budgets inhérents aux activités du pôle. • Saisir des données « ressources humaines » préalablement validées par le chef de pôle, le chef de service, le cadre supérieur de pôle. Envoi en RH des effectifs de grève selon le protocole établi. • Participation à la démarche qualité du pôle. • Disponibilité requise pour quelques participations à des réunions extérieures à l'établissement y compris au-delà des horaires habituels. • Missions de secrétariat de l'EOHH : la gestion des protocoles, audits, archivage, compte rendu des réunions du Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales, mise à jour du DAMRI. • Remplacement de la secrétaire du centre de proximité et de l'équipe de soins médiatisés durant son absence. • Exceptionnellement, remplacement du secrétariat de la pharmacie, notamment pour l'accueil téléphonique, notes de services, comptes rendus de réunion. • Participation aux réunions organisées avec l'ensemble des secrétaires de pôle de l'EPSM (4 à 5 par an) pour développer le collectif et connaitre les outils de chacun. Horaires : De 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi, selon les nécessités du pôle. Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72703 ALLONNES. PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : • Diplôme de secrétariat (niveau BAC + 2). • Une expérience de secrétaire dans un établissement public hospitalier en santé mentale serait appréciée. Connaissances : • Connaissances relatives aux établissements publics de santé • Connaissances relatives au statut général de la Fonction Publique • Connaissances relatives à l'accueil téléphonique Aptitudes : • Élaborer, adapter et optimiser un planning de rendez-vous • Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel et la confidentialité imputables à la proximité avec les responsables de pôle • Organiser, classer et archiver des données et documents • Rédiger et mettre en forme des notes et documents relatifs à son domaine de compétences • S'exprimer face à une ou plusieurs personnes • Maîtriser l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, Power Point, logiciels métiers ....) • Maitriser la grammaire et l'orthographe • Capacité à prioriser les tâches, à s'adapter et réajuster son organisation en conséquence • Capacité à rendre compte (communication ascendante)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels. Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.