Gestionnaire de formations (f/h)

Gestionnaire de formations (F/H)

Saint-Denis, Île-de-France, France
1. Gestionnaire de formations (F/H)

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

2. droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
3. migration, exil, droits et santé
4. réduction des risques
5. santé environnement
6. droits et système de santé
7. espaces humanitaires

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) de Médecins du Monde est composée de 7 pôles : Recrutement, Opérationnel RH – France/siège, Opérationnel RH – International, Relations et affaires sociales, Formation, Vie associative et Expertise RH transverse.

Le pôle formation a pour mission de concevoir et mettre en œuvre la stratégie de formation de l’association pour développer ou renforcer les compétences de tous ses acteurs salariés, volontaires et bénévoles, en France et à l’international.

Une gestionnaire de formation a changé de poste en interne de façon pérenne, et il s’agit de la remplacer. Le service va utiliser un nouvel outil de gestion des formations, Training Orchestra, à partir de 2026.

La plateforme en ligne se développe et le.la gestionnaire pourra être amené.e à appuyer l’ingénieur pédagogique en charge des contenus en ligne quant au suivi des données relatives à la fréquentation et le suivi de dossiers (traductions, etc.).

Pourquoi nous avons besoin de vous

Sous la supervision de la responsable du pôle formation, vous assurez le déploiement des formations collectives et individuelles identifiées et validées dans les plans de formation annuels.

Vous êtes l’interlocuteur des prestataires de formations extérieurs : identification des formations au regard des besoins, négociation, contractualisation, accueil et suivi des prestataires, le tout dans le respect des politiques internes et reporting régulier de l’activité.

Vous assurez l’interface avec les pôles opérationnels de la DRH et les managers, dans le cadre de l’accompagnement de parcours professionnels, pour ce qui concerne des actions de formation.

Vos missions

👉 Organiser et gérer les formations individuelles et collectives

8. Elaborer les listes de participants à partir du plan de formation et des besoins de formation remontés et validés
9. Diffuser l’information aux publics concernés, suivre les inscriptions, faire le lien avec les référent.e.s RH le cas échéant
10. Gérer la communication avec les personnes formées
11. Documenter et organiser l’information et les documents supports dans les dossiers du service
12. Appuyer l’assistante de formation, et la suppléer en son absence, pour faciliter l’organisation logistique et administrative des formations collectives (transports, visas, hébergement, frais de vie, préparation de documents supports)
13. Faire valider les décisions et les engagements financiers auprès de la responsable du pôle
14. Participer à l’arbitrage de demandes de formations individuelles hors plan
15. Participer à la gestion de dossiers de demande de formation spécifique (transition pro, etc.), en lien avec les référent.e.s RH et/ou les managers
16. Appuyer ponctuellement, si le besoin est exprimé, la gestionnaire de Formations du service d’accompagnement de la transformation (PiST) dans l’organisation de leurs formations

👉 Gérer la relation avec les prestataires de formation

17. Identifier les prestataires adéquats pour les formations individuelles et d’éventuels nouveaux prestataires pour des formations collectives
18. Contacter les prestataires réguliers pour l’organisation des formations déjà planifiées
19. Suivre la contractualisation et la relation financière : devis, conventions de formation, factures, dans le respect de la Politique Achats
20. Mettre à jour la base de données prestataires
21. Être en interaction avec l’OpCo Uniformation lorsque nécessaire

👉 Participer aux actions transversales du pôle formation

22. Appuyer et conseiller les salarié.e.s de MdM sur les dispositifs légaux de la formation professionnelle
23. Appuyer les terrains France et International dans l’élaboration de leurs plans de formation locaux
24. Participer à la production annuelle du Bilan social quant aux activités de formation
25. Appuyer l’ingénieur pédagogique en charge des contenus en ligne sur certains sujets : suivi de données sur la fréquentation de la plateforme, traduction de contenus, mise en ligne, etc.
26. Participer à la communication interne du service, à la mise à jour de documents et aux réunions du pôle.

Vos collègues

Vous intégrerez une équipe dynamique et soudée de 9 personnes : 1 assistante, 2 gestionnaires de formation, 3 chargé.es d’ingénierie de formation, 1 gestionnaire de plateforme e-learning, 1 responsable de service et 1 bénévole.

Ce que vous pouvez attendre de nous

27. Vous aurez l’opportunité de travailler avec différents prestataires, d’appuyer et conseiller sur des questions formation des salarié.e.s avec des fonctions et profils très variés: aussi bien des fonctions support au siège que sur des fonctions terrain à l’international et en France
28. Vous découvrirez et apprendrez petit à petit à maîtriser les combats de MdM et nos principes d’action et d’intervention, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes terrain et support

Vos conditions d'emploi

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut :

29. Salaire brut mensuel 3039 €
30. CDI à pourvoir à compter de début janvier 2026
31. Statut employé
32. Période d’essai d’1 mois

Les avantages :

33. Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois) – Du présentiel est régulièrement exigé pour ce poste pour accueillir les formateurs, lancer et clôturer les formations; en particulier les lundis et vendredis
34. 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)
35. Tickets restaurant de 9,00 € (participation MdM à 60%)
36. Mutuelle prise en charge à 100%
37. MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

38. 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
39. Remboursement 50% du titre de transport
40. Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations

Cadre de travail :

41. Travail sur écran, en open space
42. Communication orale et téléphonique
43. Posture assise prolongée

Diversité et inclusion

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.

Votre profil

Vous êtes la bonne personne si…

44. Vous êtes titulaire d’une licence en administration d’entreprises, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
45. Vous avez une expérience avérée en tant que gestionnaire de formations, assistant RH ou sur un poste similaire
46. Vous possédez une bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle continue
47. Vous possédez d’excellentes qualités d’écoute et relationnelles, de très bonnes capacités adaptation, de réactivité et rigueur
48. Vous avez de bonnes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées
49. Vous maîtrisez le pack Office, Training Orchestra ou un logiciel de gestion des formations (TMS)
50. Vous maîtrisez le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral et une bonne maîtrise de l’espagnol serait un atout

Ce poste n’est pas pour vous si…

51. Vous ne vous sentez pas à l’aise avec le fait de collaborer avec de nombreux.ses interlocuteurs.rices au quotidien
52. Vous ne pensez pas avoir la capacité à négocier avec des prestataires, fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes
53. Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde.

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec un.e chargé.e de recrutement. Les entretiens techniques et managériaux, auxquels des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés auront lieu par la suite.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos :

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste, n’attendez plus, postulez !