Description du poste
Le(a) responsable du secrétariat de direction manage une équipe de 4 personnes (assistantes), réparties sur les 3 départements, chargées d'assister le directeur adjoint et les sous-directeurs dans la gestion de leurs activités. A ce titre, il (elle) détermine, dans le cadre des orientations de l'entreprise, les objectifs opérationnels de son secteur d'activités.
Missions :
1. Assister principalement le(a) directeur(rice) général(e) et le Président du Conseil d'Administration dans leurs activités (gestion d'agendas, organisation des déplacements, préparation des réunions, préparation des dossiers)
2. Assurer le relais entre les Administrateurs et l'équipe du Secrétariat de Direction
3. Assurer la préparation et le suivi d'instances : Conseil d'Administration, CODIR, Comité des Cadres
4. Travailler en transversalité avec les responsables départementaux et leurs services en fonction des activités et des projets (élections MSA en etc.)
5. Travailler en transversalité avec les homologues des autres caisses MSA en fonction des activités et des projets (réclamations des adhérents, etc.)
6. Diffuser l'information et la documentation en interne et à l'externe.
7. Participer aux démarches de la maîtrise des risques.
Profil recherché
Vos compétences
8. Maîtriser les techniques du management et de la conduite de projet.
9. Etre capable d'identifier les potentiels, évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs.
10. Disposer de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée.
11. Savoir anticiper et s'adapter.
12. S'impliquer et être force de proposition dans son domaine.
13. Respecter les règles de confidentialité et d'égalité de traitement.
14. Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
15. Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de réactivité et de disponibilité.
16. Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail.
Votre formation
Posséder un diplôme de type Bac en Assistant(e) de direction, Assistant(e) de manager ou diplôme équivalent.
Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Informations complémentaires
17. Prime d'intéressement et plan épargne d'entreprise
18. Complément familial
19. Participation remboursement transports en commun
20. Restauration d'entreprise
21. Horaires flexibles
22. Mutuelle et prévoyance
23. CSE
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