Au sein d'une équipe à taille humaine (8 personnels en tout), vous intégrez un environnement de travail polyvalent où la réactivité est primordiale. Le service assure des missions variées allant de la réglementation au conseil aux collectivités, en passant par le suivi des financements d'État. La structure favorise l'autonomie et l'entraide pour répondre efficacement aux forts enjeux de proximité du territoire. La sous-préfecture est également en charge d'une maison France services, qui accompagne les usagers de l'arrondissement dans la réalisation de leurs démarches administratives.
Sous l'autorité du sous-préfet et du secrétaire général de la sous-préfecture, vous assurez des missions en lien avec le déploiement des politiques publiques sur le territoire ou la gestion de la sous-préfecture. Vos missions sont transversales et impactent directement le fonctionnement du service et la vie locale.
Vos missions principales sont :
- Tenue du greffe des associations pour l'arrondissement, suivi des associations (aspects réglementaires et conseil)
- Suivi des budgets des services administratifs et de la résidence (suivi des dépenses) en lien avec les services de la préfecture (consommation, factures, prospection)
- Suivi des manifestations sur l'arrondissement, préparation et secrétariat des réunions de sécurité (grandes manifestations), instruction des dossiers
- Participation ponctuelle à l'accueil du public, et principalement aux démarches en ligne
Exercer la mission d'assistant de prévention
- Veille sur la réglementation générale : expertise sur les demandes extérieures, traitement des correspondances
Ce poste vous permet d'intervenir sur des thématiques variées allant du conseil aux collectivités à la gestion des moyens de fonctionnement. Vous travaillez en lien étroit avec le cabinet du Préfet et les services départementaux.
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