Assistant(e) de gestion travaux f/h

À propos de CAP INGELEC

Groupe international d’ Ingénierie & Réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes, nous assurons principalement des missions Clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d’extension d’ouvrages, dans les domaines du Datacenter, des Utilités Critiques, de l’Industrie & Cleanrooms, des Vins, Spiritueux & Agroalimentaire .

A travers nos 15 implantations en France et à l’international, nos 550 collaborateurs sont tous animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.

Alors, Cap ou pas Cap ? Rejoignez-nous !

Le poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour notre Agence de Paris 12, un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (F/H).

Directement rattaché(e) au Responsable Achats, vous avez pour missions de gérer le suivi des projets du début à la fin que nous portons en tant que contractant général.

En étroite collaboration avec les équipes opérationnelles des projets que vous suivrez, vous serez plus précisément en charge de :

1. Préparer des bons de commandes et des contrats de sous-traitance, suivre des circuits de validation jusqu’à leur signature en collaboration avec les acheteurs et le service Juridique

2. Gérer, mettre à jour et contrôler des informations dans l’ERP de gestion (montants des bons de commande, factures ...)

3. Contrôler et suivre des factures des projets sous sa responsabilité en collaboration avec le service comptabilité et la Direction de projet.

4. Intervenir en soutien aux équipes de Direction de projet et de management dans le suivi financier des projets (tableau de suivi, de synthèse, reporting)

5. Collecter et contrôler la documentation administrative des sous-traitants, procéder à la signature des Demandes d’Agréments de sous-traitance.

6. S’assurer de la bonne organisation et archivage de la documentation des fournisseurs, des contrats, avenant, factures etc…afin de garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l’entreprise.

7. Intervenir en support à l’Acheteur dans la gestion de la relation fournisseurs (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation, demande d’information…) et maintenir à jour de la base de donnée achats.

Profil recherché

Titulaire d’une formation Bac + 2 type Assistanat de Gestion ou équivalent, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience, idéalement dans une ingénierie de la construction ou une entreprise générale. De nature rigoureuse, vous maîtrisez les principes de gestion d’une affaire et de comptabilité analytique. Autonome, vous possédez de bonnes compétences sur Excel.

La pratique de la langue anglaise serait un atout non négligeable

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