Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)
- Horaires : Lundi au vendredi, 8h00 ? 12h00 / 13h30 ? 16h30 (35 heures par semaine)
- Déplacements occasionnels en France à prévoir pour les formations.
??Vos avantages :
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC, FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)
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- Gérer le secrétariat, l'accueil et le standard téléphonique.
- Rédiger et mettre en forme des devis sur Excel (2 devis/jour).
- Passer des commandes fournisseurs (5 commandes/jour).
- Vérifier les pointages des collaborateurs sur ADP et SAP et suivre les visites médicales.
- Suivre le planning des interventions sur GMAO FASAP et récupérer les rapports des techniciens.
- Suivre le parc de véhicules (10 véhicules).
- Organiser les déplacements des collaborateurs pour les formations (hôtel, train).
- Participer à l'évolution des missions selon l'expérience acquise.
- Suivre une formation initiale de 2 jours sur les outils informatiques, avec accompagnement à distance ensuite.
- Niveau d'études : Bac / BTS
- Expérience souhaitée : débutant accepté
- Compétences informatiques : Excel, COUPA, ADP, SAP, GMAO FASAP, EGENCIA
- Qualités requises : organisation, rigueur, autonomie, sens du relationnel
- Permis de conduire requis
?Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :
- Un échange téléphonique préalable
- Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
- Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, ?)
- Un entretien avec le client
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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