Sous l’autorité et la responsabilité du chef d’établissement coordinateur
A sous sa responsabilité le responsable comptable, la responsable service paie et RH, le
responsable des services généraux, le responsable informatique, et les services afférents
Mission principale
Assurer, sous l'autorité et la responsabilité du chef d'établissement coordinateur, le
fonctionnement des pôles comptable, administratif, financier et immobilier de l'établissement ainsi
que la gestion des ressources humaines de l'OGEC
Activités du poste
Gestion financière et comptable
Superviser, organiser et coordonner le service comptable et RH-paie
Présenter les données représentatives du fonctionnement de l'établissement, nécessaires aux prises
de décisions
Assurer le suivi de la trésorerie en lien avec le chef d'établissement coordinateur, les membres du
bureau de l'organisme de gestion
Assurer le suivi de la comptabilité analytique, en complément de la comptabilité générale et en
lien direct avec elle
Assurer la révision et la clôture des comptes, tenir les registres et dossiers prévus par la
réglementation comptable et les procédures institutionnelles, formaliser les comptes annuels
Être garant du respect des règles administratives et comptables et fiscales dictées par le contrat
d'association avec l'État en relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
Élaborer le budget prévisionnel en lien avec le chef d'établissement coordinateur, en assurer la
formalisation et le suivi
Élaborer, collecter, classer, analyser les informations chiffrées afin d'optimiser la gestion de
l'établissement, présenter les données représentatives du fonctionnement de rétablissement
nécessaires aux prises de décisions
Élaborer les projets pluriannuels d'investissement, et les plans de financements en lien avec les
chefs d'établissement et les membres du bureau de l'organisme de gestion
Rechercher et constituer des dossiers en vue de l’obtention de subventions, de taxes
d’apprentissage et de mécénats
Assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne
Gestion administrative du personnel
Élaborer et participer à la mise en œuvre des moyens quantitatifs et qualitatifs nécessaires à
l'adaptation des ressources humaines aux finalités de l'établissement Superviser la conduite de la
gestion du personnel et l'application de la réglementation sociale
Conseiller et assister le chef d’établissement coordinateur dans cette gestion Assister le chef
d'établissement coordinateur dans les relations avec les Instances représentatives du personnel
Encadrer sous l'autorité et la responsabilité du chef d'établissement coordinateur, le responsable
comptable, la responsable service paie et RH, le responsable des services généraux et le
responsable informatique
Gestion des relations avec les autorités administratives
Élaborer et traiter les dossiers à destination des autorités administratives
Participation aux instances dirigeantes de l’établissement
Participer au conseil de direction
Participer au conseil d'établissement et aux commissions ad 'hoc
Participer en tant qu'invité au conseil d'administration de l'organisme de gestion et rédiger les
procès-verbaux
Assurer les formalités juridiques de l’organisme de gestion
Solides compétences comptables, financières, administratives et organisationnelles
Polyvalence, rigueur, anticipation et autonomie
Sens des responsabilités, et force de proposition, adaptabilité, disponibilité et réactivité
Qualités humaines et relationnelles, compétences en management, sens du service et du travail en équipe
Connaissance de la législation du travail et des textes conventionnels encadrant son domaine d'activité
Capacité à une grande confidentialité
Maîtrise des outils numériques nécessaires à l'accomplissement de sa mission
Expérience confirmée de 10 ans ou plus à un poste de Responsable/Directeur Administratif
Groupe scolaire catholique d'enseignement associé à l'Etat par contrat en plein centre de Paris (primaire, collège, lycée, foyer d'étudiants).
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