**Rôle et responsabilités du Responsable Facturation et Comptabilité Clients**
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L'objectif principal de ce poste est d'assurer la gestion efficace des comptes clients, en particulier les créances et les paiements.
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1. Gérer les créances clients dans le logiciel de comptabilité (SAP)
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2. Mettre à jour régulièrement les dossiers clients
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3. Suivre les bons de commande clients et le contrôle interne afférent
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4. Préparer et émettre les factures clients en respectant les délais impartis
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5. Veiller à l'exhaustivité et à la conformité des factures émises
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6. Contrôler les paiements reçus et les rapprocher des factures correspondantes
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7. Identifier et résoudre rapidement les problèmes de paiement ou de facturation
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8. Maintenir une bonne communication avec les clients concernant leurs paiements
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9. Gérer les litiges avec les clients concernant les factures impayées
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10. Proposer des solutions de recouvrement adaptées
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Le/la Responsable Facturation et Comptabilité Clients travaillera en étroite collaboration avec la Direction Commerciale et l'équipe du contrôle de gestion pour assurer la cohérence et la qualité des processus de gestion des comptes clients.
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Il/elle aura également un rôle clé dans la mise en place et l’optimisation des procédures de gestion des comptes clients pour améliorer l’efficacité du service.
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En tant que Responsable Facturation et Comptabilité Clients, vous aurez la possibilité de contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes clients et de participer aux clôtures comptables.
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Nous recherchons quelqu’un qui sait gérer plusieurs projets simultanément, communiquer efficacement avec les collègues et les clients, et prendre des décisions éclairées pour atteindre les objectifs fixés.
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Votre rôle sera crucial pour garantir la réussite des objectifs commerciaux de notre entreprise et nous sommes convaincus que votre expertise et votre professionnalisme feront la différence.
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Ce poste est basé à Saint-Ouen, avec 2 jours de télétravail possible. Nous offrons un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur la qualité.
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Tâches et responsabilités
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11. Gestion des comptes clients : suivi des créances, mise à jour des dossiers clients
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12. Facturation : préparation et émission des factures clients
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13. Suivi des règlements : contrôle des paiements reçus, identification des problèmes de paiement
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14. Recouvrement : gestion des litiges avec les clients
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15. Reporting : élaboration de rapports sur l’état des comptes clients
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Compétences requises
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16. Maîtrise des outils de gestion des comptes clients (SAP)
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17. Aptitude à la gestion de projet et à la planification
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18. Excellente capacité de communication et de négociation
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19. Capacité à travailler sous pression et à s'adapter aux changements
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20. Bonne connaissance des principes comptables et de la législation applicable
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Avantages
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21. Environnement de travail dynamique et collaboratif
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22. Opportunités de formation et de développement professionnel
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23. Avantages sociaux attractifs
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24. Possibilité de télétravail
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