RESPONSABILITÉS :
La personne recrutée intégrera la Direction des relations internationales de Grenoble INP-UGA, au sein du service mobilités internationales et sous la responsabilité de la responsable du service.
Ses missions et activités seront :
Gestion des bourses de mobilité:
• Gestion des formulaires de suivi MoveON
• Suivi des contrats de mobilités étudiantes Erasmus+
• Mise en paiement des bourses via MoveON et SifaceWeb
• Suivi du Beneficiary Module
• Coordination de projets de mobilités entrantes spécifiques (ex : avec l'Université Franco-Allemande)
Appui pour la gestion de la mobilité internationale :
• Aide opérationnelle pour l'organisation d'une summer school
• Production de données chiffrées sur la mobilité internationale
• Gestion administrative et accompagnement des stages des étudiants internationaux en laboratoire
• Vérification et mise à jour régulière des données et contacts dans MoveOn
Participation au projet Unite (si possible)
Contribution à l'activité du service en fonction des besoins
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir
• Connaissance de l'environnement et des modes de fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France, avec une ouverture sur le contexte européen
• Compréhension du programme Erasmus+
• Maîtrise de l'anglais : Niveau minimum B1 (CECRL)
Savoir-faire
• Capacité à gérer son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier précis
• Compétence à rendre compte de ses actions et résultats
• Savoir communiquer efficacement et faire preuve de pédagogie
• Appliquer et respecter les procédures et règles établies
• Travailler collaborativement au sein d'une équipe
• Si possible, maitrise des logiciels spécifiques : MoveOn, Sifacweb, Excel, Powerpoint
Savoir-être
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Bonne capacité d'organisation
Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/02/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 15/01/2026
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Durée du contrat proposé : 12 mois en cas de recrutement de contractuel
• Catégorie B - corps Technicien.ne de la recherche et de la formation
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Baccalauréat ou équivalent à minima
Conditions de rémunération
• Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 440€
• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2276.20€ (1er échelon) à 2414.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
* La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste : Grenoble - Avenue Félix Viallet
Spécificités du poste
Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
Temps plein possible sur 4,5 jours
Déplacement ponctuel en France et à l'étranger
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