Cost controller h/f

En quelques mots ENENCE est une société jeune et dynamique dans sa tête et structurée au cours de ses 30 ans d'existence et de ses projets sur tout le territoire.
Nous nous définissons avant tout comme une société de support aux grands projets d'infrastructures ou industriels et intervenons sur tout le cycle de vie d'un projet depuis sa conception, sa maintenance ou sa transformation.
Quel que soit le secteur d'activité, que nous intervenions dans l'industrie de procédés, en bureau d'études, en entreprises de travaux, nous avons compris que la réussite des projets affère essentiellement aux femmes et aux hommes qui y travaillent.
Nous recherchons un(e) Cost Controller au sein de la Direction Projets.

Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage financier des projets. Vous serez le garant du suivi budgétaire, de la gestion des commandes et du reporting financier, pour les projets qui vous sont confiés, en lien étroit avec les directeurs des projets, les chefs de projet, PMO, les autres contrôleurs des coûts, achats et direction financière.


Prestations attendues :
➢ Gestion budgétaire :

• Suivi du coût à terminaison des projets dans le portefeuille des projets
• Contrôle de l'affectation budgétaire du portefeuille de projets
• Suivi de la consommation des Provisions pour Risques & AFU
• Estimation du coût des projets avec le Chef de Projet désigné (CDP)
• Suivi et analyse des coûts grâce aux tableaux de suivi avec le Directeurs Projets (DP) / CDP
• Suivi des solutions financières adaptées au projet
• Réalisation de l'échelonnement du budget en fonction du planning projet avec le CDP
• Consolidation et fiabilisation des budgets des projets pour une vision portefeuille avec le PMO
• Répartition des budgets alloués aux projets en cohérence avec le plan de charge et en accord avec le CDP


➢ Gestion des commandes :

• Préparation et saisie des commandes en s'assurant de la conformité à la gouvernance achat
• Gestion des réceptions des commandes en lien avec l'avancement physique des marchés
• Gestion du paiement et suivi de la facturation et du solde des marchés
• Suivi documentaire des différents livrables des marchés (AR, garantie bancaire, agrément de sous-traitance, PV, Décompte Général Définitif…)
• Intégration des commandes et du réalisé dans le fichier de contrôle de coûts des projets
• Suivi des demandes de modification des marchés (DMM)
• Traitement et suivi des litiges avec les fournisseurs (réclamation des factures, avoirs…)
• Contribution aux réponses à la DF sur les circuits rouges, établissement et suivi des reporting achats
• Relation avec les fournisseurs, les chefs de projets, les exploitants détachés aux projets


➢ Suivi des heures réalisées :

• Suivi et contrôle de l'exhaustivité des heures imputées sur les projets en lien avec le plan de charge prévisionnel


➢ Suivi des commandes de prestation :

• Gestion contractuelle des prestations (factures, times sheets…)
• Reporting à destination des RH
• Gestion du reste à faire et des échéances des différents contrats


➢ Gestion des mises en service :

• Préparation, suivi et contrôle des mises en service comptable et en immobilisation,
• Affectation des coûts indirects


➢ Gestion des interfaces, gouvernance et reporting :

• Support au DP /CDP dans le reporting des coûts
• Reporting des alertes budgétaires spécifiques au portefeuille de la DP au DP/ Responsable CAP
• Reporting mensuel a la Direction Financière
• Interface avec la Direction Financière pour l'échéancier des dépenses CAPEX et des cibles CAPEX
• Communication des données concernant les coûts aux interlocuteurs internes désignés


➢ Autres :

• Suivi des écritures de gestion,
• Développement de requêtes afin de faciliter les analyses…
• Vérification de l'exhaustivité des informations sur les répertoires achats et coûts des projets, …
• Préparation de divers reporting
• Etudes spécifiques sur des sujets transverses
• Analyses ponctuelles de coûts
- Communiquer et travailler en toute autonomie dans le domaine du contrôle et gestion des coûts
- Posséder des compétences et de l'expérience dans le domaine du contrôle et gestion des coûts
- Ecrire, lire, parler le français et l'anglais, car les ingénieries travaillant avec la DP peuvent être étrangères
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi budgétaire (ARIBA, MPP, Excel avancé)

Qualités requises :
• Aisance relationnelle (écoute, compréhension, à l'aise dans la communication avec des personnes très différentes)
• Savoir anticiper, s'adapter aux évolutions des Projets et réagir rapidement en cas d'aléas et de besoin
• Être organisé, faire preuve de rigueur dans son travail
• Être disponible, autonome
• Avoir le sens des responsabilités
• Être force de proposition
• Faire preuve de pragmatisme