Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant·e Formation(H/F) !
Dans le cadre d'un remplacement, CDD de Juin à fin août, Truffaut est à la recherche de son·sa futur·e Assistant·e Formation.
Rattaché.e à la Responsable Formation, vous serez garant.e de la bonne gestion administrative et logistique de la formation, qu'il s'agisse de formations collectives (catalogue), individuelles et obligatoires.
Vous assurerez en parallèle le suivi financier des dossiers de formation.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
- Gérer l'inscription des collaborateurs auprès des organismes externes ;
- Créer et assurer le suivi des sessions de formation au sein du SIRH (gestion des annulations, changements de dates, lieux...) ;
- Récupérer auprès des organismes de formation l'ensemble des documents obligatoires ;
- Organiser et assurer le suivi des formations sécurité (évacuation incendie, secourisme, CACES, habilitation électrique) et certiphyto ;
- Saisir les habilitations et permis au sein du SIRH ;
- Gérer les dossiers de Transition Professionnelle, Bilans de Compétences, VAE etc.
- Assurer la préparation des formations : réserver les salles, préparer le matériel nécessaire, informer le restaurant du nombre de stagiaires présents...
informer le restaurant d'entreprise du nombre de stagiaires...,
- Assurer l'accueil et le bon déroulement des formations,
- Refacturer les magasins en cas d'absences injustifiées des collaborateurs,
- Contrôler et valider les notes de frais et factures liées à la formation,
- Assurer le suivi des primes formateurs,
- Refacturer les magasins partenaires,
- Archiver les dossiers formation en respectant la durée légale de conservation des données.
- Etre en appui du service sur des tâches administratives diverses
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