Le Groupe LORILLARD figure dans le top 10 des sociétés Françaises de menuiserie industrielle sur mesure et travaille le PVC, le Bois et l’Aluminium.
Innover, concevoir, perpétuer la tradition, contribuer à la conservation du patrimoine, gérer des chantiers complexes, écouter, respecter et satisfaire le client sont les défis que relève chaque jour une équipe composée de plus de 1 400 collaborateurs qui partagent une culture d’entreprise et une même passion du travail bien fait.
Afin de renforcer notre pôle administratif Travaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux en CDI, basée au sein de notre agence de Villeneuve d’Ascq, pour seconder l’Assistante en poste et lui confier notamment les missions suivantes :
Secrétariat Général :
Gestion des appels téléphoniques
Gestion du courrier (entrant / sortant) et des correspondances générales
Commandes et gestion des fournitures et matériel de bureau
Gestion de l’archivage
Commercial :
Recherche journalière des annonces d’appels d’offres
Elaboration des dossiers d’appels d’offres, candidatures et dématérialisation des AO
Rédiger les tableaux de commandes et de devis
Réaliser les enregistrements dans le suivi d’affaires (commandes, avenants, OS, etc.)
Travaux :
Elaboration des contrats de sous-traitance et actes spéciaux, courriers divers chantiers
Suivi des retours des contrats de sous-traitance
Enregistrement et suivi des factures sous-traitants
Gestion des dossiers administratifs des sous-traitants
Facturation / comptabilité :
Etablissement et envoi des situations de travaux
Gestion du paiement direct des sous-traitants
Etablissement des DGD
Validation des factures at affectation chantiers
Ressources Humaines :
Elaboration des fiches mensuelles des pointages des poseurs et des chefs
Gestion des accidents de travail
Transmission des informations du Groupe et des comptes rendus de CSE
Profil recherché :
Formation BAC à BAC + 2 dans un domaine administratif, vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le milieu du bâtiment. Vous avez une bonne maitrise de l’informatique.
Rigoureux et méthodique, vous respectez les délais donnés.
Vous possédez un bon sens du relationnel et du travail d’équipe vous permettant d’échanger avec de nombreux interlocuteurs.
Nous proposons :
Un salaire en fonction du profil et de l’expérience
Un Accompagnement par de la formation
Un Pass-restaurant
Participation et intéressement
Mutuelle d’entreprise
Comité d’Entreprise
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