Gérer l'Administration des Ventes
Assurer la mise à jour des informations clients et prestataires sur l'ERP
Créer les articles dans l'ERP
Prendre en compte les commandes, les saisir dans l'ERP
Actualiser les prix de vente
Rédiger les offres de prix en lien avec le commercial
Mener des opérations de prospection ciblées et relancer les offres en attente
Envoyer les accusés de réception aux clients en fonction des éléments communiquée par la production et en
assurer le suivi
Gérer la relation client dans le affaires courantes (en lien avec le commercial) et dans le traitement des nonconformités
(en lien avec la qualité et la logistique)
Participer au point production quotidien et aux différentes réunions internes
Participer au processus de lancement de projet en assurant le back office : réunions de lancement, archivage des
plans, consultation des fournisseurs, création les articles dans l'ERP
Assurer la gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Préparer l'accueil des clients (salle de réunion, boissons, goodies)
Traiter les tâches courantes de secrétariat
Gérer et traiter les dossiers administratifs
Gérer l'archivage
Assurer les achats
Gérer les achats de matière première en lien avec le Président
Gérer les achats de services, fournitures, consommables, EPI en lien avec les autres services de l'entreprise
Marketing
Organiser et participer aux salons professionnels
Assurer des opérations de mailing
Peut être amené à créer des supports de communication/marketing, gérer les réseaux sociaux, le site internet
Peut être amené à participer à l'organisation des événements en interne
Assurer un reporting fiable et sincère de son activité et alerter sa hiérarchie de toute difficulté
rencontrée dans l'exercice de ses missions
SAVOIR (connaissances requises pour occuper le poste)
Maîtrise de l'anglais et allemand professionnel
Communication commercial
Organisation
Marketing
Maîtriser l'outil informatique : Pack Office, ERP, GIMP
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