Une entreprise dynamique dans le secteur des services à Strasbourg recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour soutenir la direction générale dans ses missions administratives et organisationnelles. Vous préparerez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) à l'IFCE Strasbourg, un cursus qui vous permettra d'acquérir une expertise dans le domaine de l'assistanat et du management de projet.
Missions :
Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion de l'agenda de la direction, organiser les réunions et déplacements
- Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, présentations, comptes-rendus de réunions)
- Gérer le suivi des actions et projets en cours pour la direction
Communication interne et externe
- Gérer les communications internes (emails, courriers, notes de service)
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires externes, clients et fournisseurs
- Préparer les supports de présentation pour les réunions et événements internes
Gestion des ressources humaines et administratives
- Aider à la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs (congés, contrats de travail, documents RH)
- Participer à la gestion de l'accueil des nouveaux employés et à leur intégration
- Contribuer à la gestion de la formation et au suivi des évaluations internes
Suivi financier et gestion des budgets
- Aider à la préparation des budgets de l'entreprise et au suivi des dépenses
- Assurer la gestion des factures et des paiements de fournisseurs
- Effectuer des tableaux de bord pour suivre l'évolution des coûts et des investissements
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