Avec l’augmentation du chiffre d’affaires récurrent et le maintien d’une base contrats «Maison Mère» importante, nous souhaitons renforcer le pôle Coordination du renouvellement des contrats de service et des Offres 4.0 en recrutant un(e) apprenti(e) qui viendra en support des gestes administratifs faits dans nos outils et des analyses qui sont préparées pour notre Direction.
Intégré(e) à une équipe Corporate de 9 personnes qui regroupe des Administrateurs de vente et des Coordinateurs, vous serez en relation constante avec les filiales et les services financiers du Groupe.
Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administration des Contrats récurrents de la Maison Mère et de la Responsable Administration des Ventes (AMCO), votre mission sera decomprendre les flux et les interactions entre les différents intervenants (AMCO, Contrôle de Gestion, Comptabilité, Trésorerie, Filiales) dans le suivi des contrats récurrents afin de nous aider à optimiser ces flux depuis le renouvellement du contrat à échéance, la facturation, jusqu’à la reconnaissance du chiffre d’affaires et l’encaissement de la créance.
L’apprenti(e) prendra en charge :
* La gestion des renouvellements des contrats
-Facturer les contrats récurrents avant leur date anniversaire
-Mettre à jour le statut des contrats à réception des paiements
-Analyser le backlog de facturation
* Saisir des commandes de souscriptions SaaS dans notre ERP
* Gérer l’activation des licences dans le logiciel dédié
-Générer les dernières versions des licences à transmettre aux clients
* Communiquer avec les filiales
L’apprenti(e) sera amené(e) à :
* Améliorer la fiabilité des informations
* Renforcer la communication entre les intervenants
* Uniformiser les fichiers de suivi existants
Vous serez formé(e) sur les produits et les outils.
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