Nous recherchons pour notre agence à Saint-Pierre, un Chargé de Missions RH et Paie H/F en alternance pour accompagner notre Responsable des Fonctions Supports (Paie - RH - Facturation) sur les volets administratifs, paie et ressources humaines, dans une logique de montée en compétences progressive.
Tes principales missions :
1. Volet administration du personnel & RH
- Préparer les documents d'embauche (contrats, DUE, mise à jour du registre du personnel) ;
- Assurer le suivi des congés et absences (tenue des plannings et tableaux de suivi) ;
- Gérer les dossiers maladie, maternité, AT/MP et assurer le lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite.) ;
- Mettre à jour et archiver les dossiers du personnel ;
- Participer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels ;
- Contribuer à la gestion administrative de la formation (inscriptions, suivi des documents, remboursements OPCO) ;
- Mettre à jour et suivre les indicateurs RH (absentéisme, effectifs, primes, etc.).
2. Volet paie & suivi des heures
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, primes, acomptes, etc.) ;
- Etablir les bulletins de paie et des déclarations sociales (DSN) ;
- Participer au contrôle des anomalies liées aux bulletins de paie.
3. Volet facturation & gestion administrative
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des factures clients (relances, régularisations) ;
- Participer à la préparation des éléments comptables liés à la paie et la facturation ;
- Assurer des tâches administratives courantes (classement, archivage, gestion des courriers) ;
- Gérer ponctuellement les tickets restaurants, les fournitures et EPI.
4. Volet suivi et projets transverses RH
- Participer à l'organisation des événements RH (salons, job dating, réunions CSE) ;
- Aider à la rédaction des comptes-rendus et documents RH ;
- Contribuer au reporting social (bilans sociaux, tableaux de bord RH).
Profil recherché :
- Bac+3 en Ressources Humaines (Licence pro, BUT GEA RH, etc.) ou Master 1/2 RH en alternance (si cohérence avec le programme et les missions proposées)
- Une première expérience professionnelle (stage ou alternance) souhaitée
- Des connaissances en gestion RH et des bases de la paie seraient appréciées
- Maîtrise des outils informatiques (pack bureautique et courriels)
- Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
- Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité, respect de la confidentialité et esprit d'équipe
- Mobilité requise pour rejoindre l'agence et le centre de formation (qui pourrait ne pas se trouver dans la même zone géographique que l'agence)
Si tu souhaites développer tes compétences en Ressources Humaines et Paie tout en évoluant dans un environnement dynamique, rejoins nous et envoie vite ta candidature !
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