Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
Le gestionnaire réalise les contrôles (conformité des devis, exhaustivité des pièces fournies, vérification des ressources disponibles,...) et saisit les imputations budgétaires et comptables.
Il s'assure de la bonne fluidité de la chaîne de la dépense tout en veillant strictement à la régularité des actes et des pièces justificatives. L'agent nouvellement affecté pourra suivre des formations (notamment CHORUS) adaptées à ses missions.
Le titulaire du poste sera amené à intervenir sur l'ensemble des missions du service budget : exécution de la dépense, suivi budgétaire, recettes non fiscales, frais de déplacements des agents :
* Saisit et valide des demandes d'achat pour les centres de coûts Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DETSPP), Direction départementale des territoires(DDT), Préfecture, Secrétariat général commun départemental (SGCD) et Cité administrative
* Assure la gestion et le suivi de l'engagement juridique et du service fait dans CHORUS
* Assure le contrôle des demandes de paiement sur le périmètre de l'Administration Territoriale de l'État (ATE)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Secrétariat Général Commun, créé le 01/01/2021, rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI) et de la Préfecture.
Il exerce ces missions au bénéfice des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures du département et de leurs agents.
Il assure également la gestion logistique, immobilière et financière de la Cité administrative (14 administrations occupantes).
Le Secrétariat Général Commun est organisé autour de 3 services :
* le Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication
* le Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier
* le Service des Ressources Humaines et du Dialogue Social
Le Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier (SMBI), composé de 17 agents, a en charge le fonctionnement, au quotidien, de la Préfecture de l'Indre, des Sous-Préfectures, de la Cité administrative et des DDI.
Composition et effectifs du service
Le Secrétariat Général Commun est composé d'environ 45 agents.
Liaisons hiérarchiques
* Cheffe du Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier
* Directrice du Secrétariat Général Commun
Liaisons fonctionnelles
* Secrétaire Générale de la Préfecture
* Directeurs Départementaux des DDI
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