People Power Inclusion, anciennement Positive Planet International, est une association créée en 1998 qui a rejoint le Groupe SOS en 2021. L'association a pour mission de créer des dynamiques durables de développement pour les populations défavorisées, en particulier les femmes et les jeunes. La vision de People Power Inclusion est de lutter contre la pauvreté dans le monde en développant l'inclusion économique, sociale, environnementale de façon durable et équitable. Elle soutient les plus démuni.es à créer les conditions de leur indépendance financière tout en participant au développement de leurs communautés. People Power Inclusion est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Sous la responsabilité du Responsable géographique, l’Assistant.e Comptable et Logistique (ACL) a pour mission d’assurer efficacement la gestion administrative, financière et logistique des activités terrain, en respectant strictement les procédures internes et celles définies par les bailleurs.
Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :
I. GÉRER LA COMPTABILITÉ ET LES OPÉRATIONS FINANCIÈRES DES PROJETS
- Gérer la petite caisse et assurer un suivi rigoureux des dépenses au quotidien.
- Enregistrer régulièrement toutes les opérations financières dans les livres comptables.
- Préparer et effectuer les paiements des indemnités aux bénéficiaires et aux partenaires.
- Garantir la réception des pièces justificatives de la part du Responsable Géographique et des Forestiers Socio-Organisateurs dans un délai raisonnable
- Vérifier la conformité de toutes les pièces comptables avant leur transmission au siège.
- Réaliser la clôture mensuelle comptable en lien avec la Contrôleuse de gestion.
II. VEILLER AU RESPECT DES PROCÉDURES INTERNES ET EXTERNES
- Contrôler la conformité des pièces comptables selon les règles internes et les normes des bailleurs.
- Participer activement aux audits internes et externes, en veillant à la disponibilité et à la fiabilité des documents nécessaires.
- Appliquer strictement les procédures administratives, financières et logistiques établies.
- Signaler toute anomalie ou irrégularité constatée
III. ASSURER LA GESTION LOGISTIQUE DU BUREAU RÉGIONAL ET DES PROJETS
- Superviser les achats locaux, gérer les stocks et contrôler les livraisons.
- Planifier et assurer la gestion quotidienne des besoins logistiques du bureau régional.
- Gérer et maintenir les équipements et immobilisations des projets en bon état.
- Superviser les prestataires locaux (femme de ménage, gardiens) dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes.
IV. COLLABORER ÉTROITEMENT AVEC LES ÉQUIPES INTERNES ET PARTENAIRES
- Travailler en lien constant avec l’équipe administrative et financière de la direction Pays Madagascar à Antananarivo.
- Coopérer étroitement avec l’équipe logistique centrale pour planifier les achats et organiser la livraison des matériels nécessaires aux activités.
- Maintenir une communication régulière et fluide avec les bénéficiaires, fournisseurs et partenaires pour faciliter les transactions.
- Type de contrat : CDI de droit malgache
- Lieu d’exercice du poste et mobilité prévue : Moramanga avec des déplacements occasionnels à faire à Antananarivo et dans les zones d’intervention de PLANETE URGENCE.
Expériences/ Formation :
- Diplôme bac +2 au minimum en comptabilité, gestion, ou équivalent,
- MS Office (notamment Outlook, Excel et Word),
- Connaissances des procédures internes et normes des bailleurs de fonds (AFD, UE, etc.).
- Connaissance des procédures d’achat et de gestion logistique
Savoir-faire :
- Minimum 2 ans d’expériences en gestion comptable (caisse, comptabilité journalière, clôture mensuelle),
- Expérience en gestion de caisse et logistique terrain fortement souhaitée
- Bonne maîtrise des aspects logistiques (gestion des achats, stocks, équipements, immobilisations),
- Bonne maîtrise des principes comptables.
Savoir-être :
Planète Urgence a identifié 4 façons d’être communes à chaque collaborateur de l’association quel que
soit son poste :
- confiance,
- pragmatisme,
- solidarité,
- énergie contributive.
Spécifiquement sur ce poste, certaines façons d’être seront particulièrement requises :
- Travail en équipe,
- Gestion des relations humaines,
- Gestion du stress,
- Intégrité et sens de l’éthique,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Disponibilité pour des déplacements fréquents sur terrain et/ou des zones parfois isolées
Langues :
- Malagasy – Niveau professionnel
- Français – Niveau professionnel
- Anglais – Niveau intermédiaire
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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