Description du poste
Vos missions seront guidées par la gestion de l'activité principale des 3 groupements d'employeurs que nous administrons (le GEIQ EPI, le GE EPISUP et le GEIQ EPI2A) à savoir la mise à disposition de personnel en alternance au sein de nos entreprises adhérentes.
De part votre métier, vous êtes animé :
* par la recherche de qualité et de cohérence entre la paie, la facturation, la comptabilité,
* par le respect des obligations juridiques/sociales,
* Mais aussi par le fait de satisfaire les entreprises clientes, de contribuer à l’employabilité des salariés (plus particulièrement des jeunes).
Vous intégrez une équipe de 4 personnes habituées à coopérer régulièrement sur l'ensemble des dossiers. Vous êtes en lien direct avec la direction générale mais collaborez chaque jour avec l'ensemble de vos collègues (15 salariés permanents au sein de la structure "holding").
Les entreprises adhérentes sont souvent industrielles ou spécialisées dans des secteurs relativement techniques.Groupes, PME ou TPE, les interlocuteurs sont variés et les conventions collectives à appliquer au titre de l'égalité de traitement salariale toutes différentes.Vous ne risquez pas la routine !
Votre poste vous amènera progressivement à une vision globale de la gestion administrative et financière.
1 / Gestion commerciale et facturation clients
* Suivi des temps salariés entre heures passées en formation et heures de mise à disposition chez les adhérents
* Validation mensuelle des plannings
* Facturation aux entreprises adhérentes des heures de mise à disposition et EVS
* Etablissement des contrats de Mise à Disposition des salariés chez nos adhérents
2/ Etablissement des payes et déclarations des charges sociales
* 170 à 250 bulletins chaque mois
* Grand livre de paie, état des cotisations et contrôle des exonérations
* Soldes de tout compte en fin de contrats d'apprentissage ou de de professionnalisation
3/ Gestion comptable et financière
* Suivi des reciprocités paie/facturation
* Etablissement du tableaux de bord de gestion
* Vérification possible des saisies ou enregistrements comptables
* Participation à la préparation des clôtures comptables (intervention expert comptable et CAC)
* Génération des virements (règlements fournisseurs, salaires, frais...)
4/ Veille et amélioration continue
* Veille réglementaire ou conventionnelle (BOSS, URSSAF, Legifrance...)
* Intégration des différentes évolutions fiscales ou juridiques
* Si nous nous appuyons sur un prestataire externe pour le paramétrage des logiciels SAGE comptabilité, SAGE Paye et SAGE Gestion commerciale, nous serons attentifs à vos compétences informatiques afin de viser sans cesse la simplification, la mise en cohérence, l'automatisation des données traitées.
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