[77357] CH St Brieuc, Paimpol, Tréguier
1. MISSIONS
Le cadre coordonnateur de pôle assiste le chef de pôle pour l'organisation, le fonctionnement et la gestion du pôle.
En collaboration avec ce dernier, il planifie, organise et coordonne les soins, les activités d'un pôle, en veillant à l'optimisation des moyens et équipements dédiés en manageant une équipe de cadres de santé.
Il initie la déclinaison de projets visant à améliorer et/ou réorganiser les soins en cohérence avec le projet d'établissement et particulièrement le projet de soins.
Il exerce sa mission en collaboration avec le directeur référent du pôle, au sein du trinôme de pôle.
2. ACTIVITES
Au niveau stratégique :
· Conçoit, met en oeuvre et suit le projet de pôle et l'ensemble des projets relevant du périmètre du pôle, en lien avec les interlocuteurs internes et externes
· Pilote la démarche d'amélioration continue de la qualité (sanitaire et médico-sociale), en lien les partenaires internes
· Planifie les activités et des moyens alloués au pôle dans son domaine de compétence
· Gère l'information institutionnelle ascendante et descendante
· Favorise les échanges, les liens avec les partenaires extérieurs et s'inscrit dans un travail en réseau notamment au sein du GHT
· Contribue à la formalisation de la charte de gouvernance du pôle en lien avec le chef de pôle et le directeur référent de pôle, et promeut la mise en place de la charte d'organisation et de fonctionnement dans les services
· Contribue aux travaux de l'encadrement soignant, médicotechnique et de rééducation :
o au niveau de l'institution : réunions de la direction des soins, réunion de la direction, réunions proposées par les différentes directions adjointes et groupes de travail.
o au niveau du GHT, du territoire, du département, de la région.
· Assure une veille professionnelle en s'appuyant notamment sur « L'actualité documentaire » accessible en ligne : actualisation des connaissances, études et travaux de recherche et d'innovation
Au niveau organisationnel :
· Coordonne et suit les prises en charge et les prestations
· Elabore et optimise l'organisation des services composant le pôle
· Fixe des objectifs et évalue les résultats
· Encadre le dispositif d'accueil des nouveaux professionnels et des personnes en formation
Au niveau management et gestion des ressources humaines :
· Manage l'équipe d'encadrement de proximité et l'évalue annuellement
· Anime les réunions bi - mensuelles d'encadrement du pôle
· Contribue au développement des personnels et à la GPMC, en lien avec les partenaires internes
· Elabore le plan de formation des personnels non médicaux du pôle
· Assure le suivi des effectifs en étroite collaboration avec la DRH
· Recherche l'adéquation qualitative (compétences) et quantitative (ratios) des ressources humaines au niveau de chaque service
· Met en place une communication qui cherche la cohérence des organisations et la cohésion des équipes
· Participe au conseil de bloc et au conseil des activités externes.
Au niveau financier et gestion médico-économique :
· Suit et analyse les indicateurs et les tableaux de bord pouvant déboucher sur des propositions d'axes d'amélioration et la rédaction de rapports d'activité notamment
· Participe au dialogue de gestion et aux conférences de pôle
· Recense et priorise les besoins matériels en lien avec le plan d'équipement.
3. RESPONSABILITES
· Il est le responsable hiérarchique du personnel d'encadrement et de l'ensemble des professionnels paramédicaux du pôle.
· Gestion des AMA en coresponsabilité avec la coordinatrice AMA.
Description du profil recherché:
1. LES COMPETENCES STRATEGIQUES
· Analyser son environnement et les systèmes d'acteurs
· Construire des objectifs dans le cadre des relations contractuelles au sein de l'établissement et avec d'autres acteurs du GHT et du territoire
· Traduire les objectifs en plans d'actions et assurer le suivi de ce plan.
2. LES COMPETENCES DE COORDINATION
· Animer, négocier, arbitrer et décider en interne et en externe avec les différents acteurs
· Planifier, organiser, répartir les ressources au sein du pôle dans une approche transversale, efficiente et avec une vision institutionnelle (solidarité entre pôles)
· Animer et développer un réseau professionnel.
3. LES COMPETENCES OPERATIONNELLES
· Analyser et évaluer les pratiques p
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