La Région Auvergne Rhône Alpes recruteun responsable du service Organisation et missions(F/H) pour la Direction des Relations Internationales.? Contexte et enjeux du posteRattaché au directeur des Relations Internationales, vous serez chargé de manager le service organisation (5 personnes) dont la mission est d'apporter un appui logistique, protocolaire, administratif et linguistique, au service des accueils et missions réalisés dans le cadre des relations et des coopérations avec les partenaires internationaux de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, mais aussi des évènements internationaux impliquant la Région à l'étranger comme en Auvergne-Rhône-Alpes.? Missions principalesDans ce cadre, vos fonctions seront les suivantesParticiper à la définition et à la mise en œuvre des orientations de la direction, à la programmation et à la coordination de l'activité, en lien avec les politiques régionalesDéfinir les procédures d'accueil de délégations et de déplacements à l'étrangerVeiller au respect des règles protocolaires lors des accueils et missionsVeiller aux conditions techniques et qualitatives de préparation et d'organisation des accueils en Auvergne-Rhône-Alpes et des déplacements à l'étrangerCoordonner les opérations en lien et avec l'appui des services concernés de la Région (Cabinet, vice-présidence, Direction des moyens généraux, Direction des achatsSuperviser l'organisation des grands évènements internationaux auxquels la Région est associée en France et à l'étrangerAccompagner les missions régionales des élus à l'étranger et assurer l'organisation logistique sur placeNégocier avec les fournisseurs (hôtellerie, transports etc.) les prestations et tarifs liés aux besoins de l'activitParticiper à la rédaction des marchés de logistique (billetterie, interprétariat, etcEncadrer l'équipe des chargés d'organisation, planifier leur travail (définir des objectifs, contrôler, évaluer, valider, recadrer et développer les compétencesRédiger des arrêtés (mandats spéciaux, arrêtés de prises en charge, ainsi que des notes techniquesDéfinir et mettre en place des outils d'évaluation, de suivi et de bilan budgétaireImpulser et participer aux opérations d'information et de communication de la directionVeiller au respect de la règlementation.? Poste basé à Lyon (69).Des déplacements réguliers en France età l'étranger sont à prévoir.
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