Description du poste
Afin de piloter les projets, les évolutions et garantir le maintien en condition opérationnelle des SI de la commande publique (PLACE, DUME, Avis de publicité et d'autres services numériques), l’AIFE recrute un(e) chef(fe) de projet au sein du département "Maintenance fonctionnelle de la commande publique" intégré à la division "Commande publique" de la délégation 2.
Le (la) chef(fe) de projet sera rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du département.
Vos objectifs seront sur votre périmètre :
• Piloter opérationnellement les prestataires et la tenue de leurs engagements sur les volets maintenance et évolution des solutions de la commande publique
• S'assurer du respect des niveaux de service et de la résolution des incidents/problèmes, analyser leurs tendances et identifier les pistes d'amélioration
• Contribuer à l’amélioration des processus de maintenance et d'évolution
• Conduire les travaux de mise en conformité des solutions numériques dans le cadre de la réglementation
• Piloter la mise en œuvre des projets et des évolutions métier et fonctionnelles dans le respect des coûts, des plannings et des exigences de qualité
• Recueillir et analyser les besoins métier, organiser la participation de la MOA aux phases de spécification et de recette, et l'accompagner
• Préparer et sécuriser le passage en support/maintenance des projets et évolutions
• Contrôler le respect des exigences de sécurité et de qualité, en lien avec les équipes SSI et Qualité
• Valider les livrables documentaires réalisés par les prestataires
• Etudier de nouveaux besoins (propositions de solutions, estimation de la faisabilité) en s’assurant de la prise en compte des contraintes réglementaires, métier, applicatives et techniques
• Contribuer à l'amélioration continue en termes d'usages et au maintien de la cohérence fonctionnelle et applicative des solutions et avec les autres SI
• Formaliser des expressions de besoin et contribuer aux phase de renouvellement de marché (rédaction du cahier des charges, analyse des offres, réversibilité)
• Identifier les risques opérationnels et mettre en œuvre les plans d’action associés
• Contribuer à la réalisation des études relatives à la commande publique
Vos missions seront menées en collaboration avec les équipes des autres départements de la division commande publique, les équipes des autres délégations de l'AIFE (support, intégration, technique, etc.), ainsi que les équipes MOA métier de la commande publique.
Conditions d'exercice particulières
Recrutement en CDD de 3 ans susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils
Astreintes de soir et de week-end occasionnelles
Description du profil recherché
Agent titulaire ou contractuel de catégorie A, vous êtes un(e) chef(fe) de projet technico-fonctionnel confirmé(e) avec au moins 7 ans d’expériences en MOE.
Vous avez une réelle appétence pour les solutions numériques complexes et critiques du service public, pour les domaines applicatif, fonctionnel et métier de la commande publique, aussi bien sur la mise en œuvre de nouveaux projets et d'évolutions des solutions existantes, que sur maintien en condition opérationnelle dans une démarche d'amélioration continue de la qualité de service.
Pour assurer le pilotage de ces activités, en relation avec les équipes MOA, une connaissance du code de la commande publique est souhaitée.
Des connaissances d’ordre technique sont également souhaitées.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
4. CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
5. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
6. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
10. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
11. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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