À propos de nous
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L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo :
Mission
Administration générale et pilotage
-Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la composante, sachant que ceux-ci s’inscrivent dans les orientations stratégiques de l’université, organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle.
-Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables,financiers, pédagogiques, etc) de la composante.
-Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements.
-Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante.
-Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision.
-Préparer et participer aux dialogues de gestion.
-Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens.
-Superviser l’organisation des opérations électorales de toute nature.
-Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise en œuvre.
-Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions, etc).
Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF)
-Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante.
-Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l’université.
-Analyser l’exécution du BPI.
-Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de la composante.
Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH)
-Manager l’équipe administrative affectée à l’UFR placée sous sa responsabilité.
-Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l’activité.
-Elaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de la composante.
-Assurer le recrutement des personnels BIATSS.
-Mener les entretiens professionnels des personnels BIATSS.
-Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels).
-Organiser les campagnes d’emplois des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS.
-Être garant du dialogue social au sein de la composante.
-Participer à la cartographie des emplois affectées à la composante.
Pédagogie
-Coordonner et superviser les services pédagogiques.
-Mettre en œuvre l’offre de formation accréditée, dans ses aspects règlementaires, administratifs, financiers, logistiques, pédagogique en particulier les conseils de perfectionnement.
Logistique générale/Patrimoine
Profil
Connaissances, Savoir
Connaissance approfondie des systèmes d’enseignement et de recherche
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP et si possible savoir utiliser les SI qui s’y rattachent
Connaissance approfondie des règlementations mises en place par le ministère de l’enseignement supérieur
Connaissance générale des règles de gestion des ressources humaines de la fonction publique d’État
Connaissance générale des statuts des personnels enseignants
Connaissance des règlementations comptables et financières applicables aux EPSCP et EPST
Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
Connaissance des règles d’hygiène et sécurité
Savoir faire
Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien
Conduire un projet, accompagner les changements
Savoir définir et appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de
l’administration et de la gestion
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
Qualités d’expression écrite et orale
Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens du dialogue
Compétence en langues : anglais B1,B2
Savoir être
Avoir une grande capacité d’écoute et de communication
Savoir faire preuve de diplomatie
Savoir prendre des décisions
Être capable de fédérer et faire collaborer des équipes nombreuses et diverses
Avoir le sens de l’organisation
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