Chargé de projets vie étudiante et de campus f/h

Entreprise


Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : Université d'Orléans, Direction de la Vie Etudiante, Cellule de soutien aux projets CVEC et au développement durable

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux contractuels (CDD 1an), temps plein


Poste

Mission

Rattaché hiérarchiquement au Directeur au sein de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) et en collaboration étroite avec les Vice-Présidents délégués à la Vie des Campus et au Développement Durable, vous accompagnez la mise en œuvre et le suivi des projets et actions programmés dans le cadre de l’amélioration de la vie étudiante et particulièrement l'ensemble des projets financés par la Contribution à la Vie Etudiante et des Campus (CVEC), sur l’ensemble des campus de l’université, sur tous les domaines (santé, culture, sport, accueil et vie étudiante). Vous assurez la gestion financière, le suivi et rassemblez les éléments nécessaires à l’analyse de l’exécution de cette contribution.


Activités principales



Coordination des projets vie étudiante

* Accompagner les services/composantes dans leurs demandes de financements sur des projets vie étudiante
* Assurer le suivi du déploiement des projets sélectionnés sur l'ensemble des campus de l’université
* Faciliter la mise en réseau des services/composantes porteurs de projets similaires pour en rationaliser le déploiement
* Rassembler les éléments de synthèse quantitatifs et qualitatifs sur les projets menés
* Rassembler les éléments de synthèse concernant le suivi et l’exécution budgétaire
* Assurer la communication sur les projets et leurs résultats
* Organiser et préparer les supports d’animation pour les instances de concertation (réunions, groupes de travail)



Gestion des projets transversaux

* Assurer la coordination des informations pour différents services impliqués dans les projets (SUAPSE, SSU/SSE, service culture)
* Élaborer les documents de pilotage (dossiers de candidature, conventions, indicateurs de suivi)
* Assurer le suivi opérationnel des projets selon les indicateurs définis
* Accompagner la formalisation des projets transversaux, particulièrement ceux liés au développement durable



Administration de la CVEC

* Préparer les réunions de la commission CVEC de l’université
* Rédiger et diffuser les comptes rendus et documents de synthèse
* Assurer le lien entre les différents domaines des projets proposés (santé, culture, sport, accueil et vie étudiante) et les services concernés (SSU/SSE, service culturel, SUAPSE, Passerelle handicap ...)
* Préparer les dossiers pour les instances de gouvernance (CFVU, CA)



Gestion administrative et financière

* Assurer le suivi budgétaire détaillé des projets en lien avec la Direction des Affaires Financières
* Identifier les porteurs de projets selon les domaines d'intervention
* Coordonner les commandes par thématique et centraliser le suivi des dépenses

Organiser des points de situation réguliers avec la hiérarchie et les Vice-Présidents concernés






Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine gestion, management, administrative ou budgétaire. Une expérience dans le suivi de projet serait un plus.



SAVOIRS

Savoir appliquer la règlementation du domaine d’activité et respecter les procédures.

Savoir planifier son activité.

Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Savoir travailler en équipe.

Savoir rendre compte de l’avancement des dossiers.

Savoir rédiger différents types de documents, savoir rédiger des contenus adaptés aux catégories de lecteurs visés.

Savoir appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil des publics (étudiants, visiteurs).

Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles et les applique



SAVOIRS FAIRE

Gestion budgétaire

Gestion de projet

Gestion administrative



SAVOIRS ETRE

Autonomie

Rigueur

Fiabilité

Sens relationnel

Capacité d’écoute

Sens de l’organisation

Sens de la confidentialité





L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique



* Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

-57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

* Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap



Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 26/06/2025.