Contexte du recrutement
La Direction des Affaires Financières et de la politique des achats a pour mission la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'université. Elle apporte l'aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l'établissement. Elle propose et organise la politique d'achat du Président.
La direction est composée de 3 services :
- le service d'appui aux projets pluriannuels
- le service des affaires financières et de la politique d'achat
- le service budget/contrôle interne.
Missions
La personne recrutée, rattachée à la DAFPA, occupera une fonction organisée autour de deux volets principaux : le pilotage financier de la CVEC (50 %) et la mise en place d'un outil de Situation Mensuelle Budgétaire (SMB) à l'échelle de l'établissement (50 %). En parallèle, elle interviendra en appui sur les activités financières courantes de la CVEC.
1. Pilotage financier de la CVEC (50 %)
Assurer le suivi, l'analyse et le pilotage du budget dédié à la CVEC
Fiabiliser et optimiser les processus d'utilisation des crédits, en collaboration avec les directions concernées.
Coordonner et animer les réunions de suivi budgétaire, en lien avec les acteurs de la vie étudiante.
2. Déploiement de la Situation Mensuelle Budgétaire - SMB (50 %)
Concevoir et déployer un outil de suivi mensuel de l'exécution budgétaire pour l'ensemble de l'établissement.
Produire des tableaux de bord consolidés et des analyses d'écarts à destination de la Direction.
3. Activités transversales (back-up)
Apporter un appui ponctuel sur les dossiers de gestion financière courante CVEC.
Atouts du poste
Une mission complète mêlant gestion opérationnelle et conduite de projet. Une vision transversale de l'établissement grâce au déploiement du SMB. Un rôle central au sein d'une direction financière en transformation.
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Solide maîtrise des finances publiques et de la gestion des EPSCP (GBCP).
- Bonne compréhension du fonctionnement et des enjeux du milieu universitaire.
- Connaissance du cadre réglementaire des établissements publics.
SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS
- Excellente maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées, automatisation).
- Capacité à concevoir des outils de pilotage et des indicateurs de performance.
- Expérience en gestion de projet transversal, dans des délais contraints.
- Aptitude à analyser et valoriser des données financières pour la prise de décision.
SAVOIR ÊTRE
- Réactivité et capacité d'adaptation dans un contexte opérationnel exigeant.
- Sens pédagogique pour accompagner des interlocuteurs non spécialistes.
- Autonomie, rigueur et fiabilité dans la production des données.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en réseau.
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Une expérience en EPSCP serait un plus ainsi que la connaissance du logiciel Sifac.
Rémunération
Par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1869 € et 2218 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires et dans une catégorie d'emploi équivalente :
De 0 à 3 ans d'expérience : 1 869 € brut mensuel
De 3 à 6 ans d'expérience : 2 048 € brut mensuel
Plus de 6 ans d'expérience : 2 218 € brut mensuel
Lieu d'exercice
Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
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