Missions générales
Concernant le CSME :
Aide et support à l’organisation des missions du CSME
1. Gestion de l’agenda de la coordinatrice CSME
2. Participation à la gestion de la boite mail CSME
3. Organisation des réunions et comités de pilotage : planification, réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants, mise en page et envoi de l’ordre du jour, prise de notes et rédaction de compte-rendu éventuels, réservation café/plateaux repas…
4. Organisations des évènements (COPIL plénier, journée d’étude…) : planification, convocations, réservation de salles, commande traiteur, gestion administrative des inscriptions, élaboration des feuilles d’émargement et badges, aide à l’organisation le jour de l’événement…
5. Organisation des rencontres partenariales
6. Appui administratif pour l’organisation d’actions de prévention
Gestion administrative et suivi
7. Gestion des conventions : mise en page et mise à la signature des partenaires
8. Demande de devis divers et envoi à la gestionnaire financière du CSME
9. Rédaction et/ou mise en page des documents divers (courrier, rapport d’activités, compte-rendu de réunion)
10. Mise en forme des supports de présentation (format Canva)
11. Traitement de questionnaires et gestion statistique
12. Classement de documents et archivage
Concernant l’ESOPE :
Gestion de l’information
13. Accueil téléphonique, orientation et renseignements d’ordre général
14. Travail en coordination avec les différents secrétariats des centres de santé, du CROUS et des CMP Lillois pour l’accueil des patients et l’organisation des RDVs
15. Gestion des agendas des professionnels (médecins et infirmiers ESOPE)
16. Rédaction et diffusion des plannings des professionnels sur les structures d’intervention
17. Accueil téléphonique des patients et professionnels du CROUS
Aide à la prise en charge des patients
18. Création des dossiers patients pris en charge
19. Elaboration de plannings de consultations
20. Planification et gestion des rendez-vous médicaux
21. Planification des RDVs infirmiers d’un logiciel à l’autre
22. Intégration de documents (auto-questionnaires, CR examens, …) dans les dossiers patients
23. Rédaction des courriers médicaux et assurer leur envoi
24. Réalisation des rappels téléphoniques des RDVs et envoi de SMS
Aide et support à l’organisation du service (chef de service/cadre de santé)
25. Assistance à la gestion des réunions de service, des rendez-vous partenariaux /réunions liés à l’activité du binôme de service : planification, préparation, rédaction des comptes-rendus le cas échéant
26. Aide à la conception et à la mise à jour des tableaux de bord et relevés d’indicateurs
27. Vérification des codages des actes
28. Saisie et mise en forme (graphiques) des principaux documents, rapports, bilan d’activité, courriers
Gestion matérielle et logistique
29. Gestion des fournitures d’unité et de matériel de bureau
30. Organisation des réunions internes et gestion des salles de réunion
Caractéristiques particulières du poste
Lieux d'exercice :
Localisation principale dans les locaux ESOPE et du CSME sur le site de l’EPSM de l’Agglomération Lilloise située 1 Rue de Lommelet – SAINT ANDRE LEZ LILLE.
Possibilité d’intervention sur les sites du CROUS de Lille, de l’Université de Lille et de l’Université catholique de Lille
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet : 7h/jour, soit h/semaine.
Horaires de base 9h-h avec une amplitude horaire de 8h à h du lundi au vendredi.
Le permis de conduire est souhaité.
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Concernant le CSME :
Coordinatrice : Madame Pauline DEGORRE (autorité hiérarchique et fonctionnelle)
Concernant l’ESOPE :
Chef de Pôle : Monsieur le Docteur Maxime BUBROVSZKY (autorité fonctionnelle)
Praticiens Hospitaliers : Madame la Docteur Emilie JOHANCIK (Responsable d’unité fonctionnelle) et Madame la Docteure Ingrid DUR
Cadre supérieur de santé : Monsieur Arnaud DESCAMPS
Cadre de santé : Madame Marion ANDRE
Compétences attendues et souhaitées
Compétences et aptitudes requises :
31. Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, CANVA)
32. Capacités d’organisation, d’autonomie et rigueur professionnelle
33. Aptitude à travailler en équipe
34. Capacités relationnelles
35. Expression aisée à l’oral comme à l’écrit
36. Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations
37. Vous avez la capacité à rendre compte et à vous inscrire dans une équipe pluridisciplinaire
38. Vous faites preuve de rigueur et être soucieux du respect des règles professionnelles et éthiques
39. Disponibilité et faculté d’adaptation aux situations
Compétences et aptitudes a developper :
40. Utilisation des outils informatiques spécifiques à l’EPSM (Ennov, sphinx, …)
41. Maitrise des logiciels de soins patients (Crossway et EO)
42. Connaissance du réseau partenarial en collaboration avec les professionnels CSME/ESOPE
Contact
Les candidatures sont à adresser à Madame Isabelle VADKERTI, Directrice Adjointe des Ressources Humaines et des Relations Sociales de de l'Agglomération Lilloise, par courrier : 4, SAINT-ANDRE CEDEX ou par mail :
Les candidats seront reçus en fonction du profil de poste à pourvoir et de leur projet professionnel.
Un CV et une lettre de motivation sont attendus. Les candidatures internes doivent être visées préalablement par le supérieur hiérarchique.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.