Vous rejoignez une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) de direction.
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* Vos missions consistent à gérer le standard téléphonique et l'accueil clients et visiteurs. Vous suivez également les différents travaux et rénovations, gérez les intervenants extérieurs, déclarez les sinistres, gerez la salle de réunion et veillez à la bonne organisation des réservations. Vous êtes responsable de la gestion des entrées et sorties, accès aux locaux, ainsi que de la tenue, gestion et animation des locaux.
* Vous organisez les afterwork, les anniversaires et les anniversaires d'anciennetés en collaboration avec le service marketing. Vous participez également à l'intégration des nouveaux collaborateurs et proposez des améliorations des procédures relatives à la gestion des locaux et à la communication.
* Votre rôle consiste à assister le président et directeurs dans leur gestion du quotidien et sur des sujets ponctuels. Vous gérez et organisez les déplacements professionnels, les réservations (hôtel et transport) pour la direction.
* Vous veillez au bon fonctionnement des réunions CODIR ET PCA, réceptionnez et gérez le courrier entrant et sortant, attribuez et renommez le courrier GED, gérez le workflow factures.
* Vos tâches incluent la collecte, classification, mise à jour physique et numérique des informations, la mise à jour du répertoire téléphonique et organigramme du groupe, ainsi que la gestion des contrats de sécurité et des stocks de fournitures diverses.
* Finalement, vous gérez la flotte de véhicule et effectuez des actions de communication interne et externe.
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Vos qualifications requises :
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* Votre formation est en cours ou terminée en Bac+2 en BTS GPME ou en tant Assistant(e) de direction au sein d'une école reconnue.
* Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Votre niveau de français (écrit et oral) est excellent.
* Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités.
* Votre polyvalence, dynamisme et relationnel sont vos atouts clés.
* Vous faites preuve de discrétion, curiosité et esprit d'initiative.
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Les avantages :
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* Type de contrat : Alternance
* Durée : 24 mois
* Niveau : Bac minimum
* Lieu : Nîmes
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