Assistant de scolarité et pédagogique – cycle ingénieur f/h

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Rennes, un Assistant Administratif et Pédagogique – Cycle Ingénieur.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Suivi et accompagnement scolaire (coach scolaire) des élèves du cycle ingénieur.
2. Suivi précis de la validation des élèves pour les projets et ateliers.
3. Point de contact pour les enseignants du cycle ingénieur.
4. Création du planning des cours selon la syllabus et la maquette pédagogique.
5. Organisation des examens, QCM, TOEIC :
* Préparation en amont : reprographie, organisation des salles, surveillants.
* Encadrement des surveillants et surveillance ponctuelle.
* Saisie des notes sur notre ERP (Auriga).
1. Gestion du matériel et commandes Lyreco avec l’assistante prépa.
2. Organisation de la mise en place des classes (organisation de la salle).
3. Aide à la préparation du jury.
4. Gestion des sondages et récupération des informations des élèves (CVEC, etc.).
5. Gestion administrative des élèves.
6. Accueil des visiteurs et renseignements.
7. Gestion des appels téléphoniques.
8. Réception du courrier et des colis.
9. Gestion des tickets «sport» et récupération des notes de communication.
10. Aide ponctuelle sur les événements « développement » si nécessaire.
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