MISSIONS DU POSTE
Au sein du service ressources humaines, rattaché à la Direction Générale des Services, vous participez à la gestion des ressources humaines
au sein de l'établissement.
Vous pouvez participer aux différentes tâches du service RH afin d'assurer la continuité de ses missions.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir et informer les agents
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.)
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution
de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) et à la formation
- Participer à la réalisation de bilans d'activité, de rapport social unique
- Assurer le processus d'intégration budgétaire de la paie
- Mise en œuvre et suivi du plan de développement des compétences
- Organiser le recrutement des personnels administratifs
- Contribuer à l'organisation des élections de l'université
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Suivre les évolutions réglementaires
COMPÉTENCES REQUISES
- Connaissances (savoir) :
- Statuts de la fonction publique d'Etat
- Gestion des ressources humaines
- Base en gestion financière et comptable
- Organisation et fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de la recherche
- Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l'établissement
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel)
- La connaissance de la suite Cocktail serait un plus
- Expression écrite
- Compétences comportementales (savoir être) :
- Rigueur, autonomie et discrétion
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Esprit d'équipe, sens de l'initiative, polyvalence
- Curiosité intellectuelle et capacité d'adaptation
- Sens des relations humaines
- Organisation et méthode
NIVEAU REQUIS
- Bac+2 souhaité / Domaine d'études : Ressources humaines ou droit public
- Expérience souhaitée sur poste similaire : 5 ans
- Niveau anglais : B1 souhaité
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