ADERE est une Centrale de Référencement Associative, de plus de 30 ans d’existence, bénéficiant d’une couverture nationale, et agissant en proximité auprès de ses Adhérents en leur permettant d’optimiser leur processus d’achat et de réaliser des économies afin de dédier ce temps à l’accompagnement des résidents.
ADERE en quelques chiffres c’est :
* 90 salariés (doublé en 5 ans)
* 7 600 Adhérents issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire (+50% en 5 ans)
* Plus de 180 fournisseurs et 80 gammes négociées
* Plus 100 administrateurs bénévoles régionaux et nationaux
* Une structure engagée dans le cadre d’une démarche RSE volontariste et ambitieuse
Vos missions :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général et de la Directrice des opérations, vous avez pour mission de les accompagner dans leurs activités quotidiennes et de veiller à l’optimisation de leur organisation.
Appui organisationnel
* Gestion quotidienne de la boîte mail : priorisation et état récapitulatifs des sujets avec proposition de réponse et rappel des échéances
* Organisation des déplacements professionnels
* Programmation et coordination des réunions internes et externes : gestion des invitations, réservations de salle, restauration, préparation des supports de présentation et rédaction des projets de comptes-rendus
* Planification des entretiens annuels en lien avec les services concernés
* Soutien opérationnel & aux activités commerciales
Vie Associative et Gestion des instances
* Préparation des Assemblées générales, et conseils d’Administration conjointement au Directeur Général
* Prise de notes pendant les instances et élaboration des projets de procès-verbaux
* Organisation logistique des réunions : gestion des déplacements des Administrateurs, être leur relai.
Reporting et notes de frais
* Extraction de données et mise à jour de tableaux de bord de suivi d’activité
* Gestion des notes de frais
Profil recherché :
Vos atouts pour réussir :
✓ Doté·e d’une expérience solide en assistanat de direction, vous savez gérer les priorités, faire preuve d’une rigueur et d’une organisation optimale
✓ Vous vous êtes confronté·e à des sujets stratégiques, et bénéficier d’une capacité d’analyse, une réflexion, vous permettant d’appréhender les situations avec recul et agilité
✓ Être agile sur les outils numériques (Excel, environnement M.365, CRM etc.)
Savoir être :
✓ Être doté·e d’un sens de la confidentialité et d’une discrétion professionnelle
✓ Adaptable, vous faites preuve de flexibilité et vous vous intégrez rapidement dans une équipe tout en sachant travailler à distance avec vos interlocuteurs.
✓ Excellentes capacités d’expression écrite et orale.
Les petits plus :
✓ Un profil disposant de notions juridiques ou ayant une appétence pour ce domaine serait particulièrement apprécié
Nous privilégions votre tempérament, votre engagement et votre envie de réussir à vos diplômes éventuels.
Ce que nous proposons :
* CDI - Statut : Etam (CCN Syntec) – 35h / semaine
* Salaire proposé : entre 27 et 30K selon l’expérience
* Avantages :
✓ 1 journée de télétravail possible + 1 journée complémentaire pour proche aidant ou endométriose ✓ Mutuelle (financée à 60% par l’employeur)
✓ Accès plateforme avantages salariés, SIRH (LUCCA), MOKA CARE etc.
✓ Politique d’engagement des salariés volontariste (participation groupes RSE, animations actions internes etc.)
* Déplacements ponctuels à prévoir
* Poste basé à Aubière (63), à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne !
Alors pourquoi nous rejoindre ?
✓ Parcours d’intégration et d’accompagnement progressif lors de vos premières semaines
✓ Ambiance de travail conviviale et dynamique ! Entraide et proximité des équipes
✓ Structure en pleine croissance, qui a du sens
✓ Processus de recrutement transparent, ouvert à tous !
Notre process de recrutement en toute transparence :
1. Premier contact par téléphone suivi d’un échange au siège à Aubière avec Fanny, notre Chargée RH pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et notre Organisation.
2. Entretien en présentiel avec les managers et la Chargée RH pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous fournir toutes les informations sur le poste = > la transparence avant tout !
3. La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative.
4. GO ! Bienvenue au sein d'Association ADERE !
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