RESPONSABILITÉS :
En tant que Secrétaire administratif au sein du SMJPM de Quetigny, vous occupez une fonction clé dans l'organisation et l'efficacité du service, en assurant le suivi administratif des mesures.
Votre action participe directement à la qualité du traitement des dossiers, garantissant un accompagnement fiable et professionnel auprès des usagers comme des partenaires.
Concrètement, vous :
• Assurez la gestion administrative et juridique des dossiers : constitution et suivi, rédaction de courriers, gestion contractuelle, suivi des procédures juridiques et ouvertures de droits.
• Participez à la gestion financière et comptable : préparation des dépenses, élaboration des comptes de gestion et saisie des opérations comptables.
• Accueillez et orientez les usagers et partenaires, en assurant l'accueil physique et téléphonique.
• Veillez au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.
Ce que nous vous offrons
• Un CDD d'une durée de 6 mois à temps plein, poste à pourvoir dès le 01/06/2026
• Une rémunération claire :
• Entre 1824 € et 1955 € brut mensuel (équivalent temps plein, selon profil et reprise d'ancienneté).
• Des avantages concrets :
• CSE attractif (chèques vacances, sorties, voyages, chèques cadeaux...),
• Accompagnement à la prise de poste (période de doublon avec un collègue pour une prise de poste sereine).
• Un environnement bienveillant et solidaire, qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Des perspectives d'évolution au sein de VYV 3 Bourgogne : formation continue, mobilité interne.
PROFIL RECHERCHÉ :
Ce poste est fait pour vous si...
• Vous savez organiser, suivre et coordonner des dossiers administratifs et juridiques avec méthode et précision.
• Vous êtes autonome tout en appréciant le travail d'équipe et la collaboration.
• Vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés et adaptez facilement votre communication.
• Vous faites preuve d'une grande discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
Ce poste ne correspondra pas à vos attentes si...
• Vous n'appréciez pas le traitement de dossiers administratifs et juridiques exigeants ou le respect de procédures strictes.
• Vous privilégiez un environnement de travail solitaire, avec peu d'interactions.
• Vous rencontrez des difficultés à prioriser vos missions et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Profil recherché :
• Vous êtes titulaire d'un BTS Services et Prestations du Secteur Sanitaire et Social, Assistant manager, gestion de PME / PMI ou disposez d'expériences professionnelles équivalentes.
• Vous êtes disponible, autonome et avez le sens de la discrétion
• Vous avez la capacité à vous adapter à différents interlocuteurs
• Vous êtes à l'aise dans le traitement de dossiers urgent et ou avec les imprévus
Vous partagez les valeurs mutualistes et l'ambition de VYV 3 Bourgogne de favoriser l'accès pour tous à des dispositifs d'accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés ?
Alors rejoignez-nous !
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