VOS MISSIONS :
- Préparation, émission et envoi de factures clients
- Comptabilisation des écritures de banque, suivi des rapprochements, lettrage des écritures
- Comptabilisation de factures de frais généraux
- Gestion de différentes tâches administratives (classement, recouvrement, envoi courriers, téléphone)
- Traitement des emails clients relatifs à la facturation
Le gestionnaire va la plupart du temps s'acquitter des tâches de saisie les plus simple mais aussi la saisie des éléments comptables (factures, appels de fonds, .), saisie des dossiers locataires, saisie des encaissements,. ;
Le gestionnaire préparera le paiement des principales factures, avant contrôle du comptable gestion locative ;
A la demande de son responsable, le gestionnaire locatif préparera les éléments en vue des régularisations de charges ;
Il préparera les Compte rendus de gestion et les fera contrôler par son responsable avant envoi aux propriétaires ;
Il sera également le premier interlocuteur des clients de la société, locataires ou propriétaires, et sera en mesure d'apporter des réponses simples, par téléphone ou par mail ;
Il procèdera au classement et à la numérisation des documents comptables des clients ;
Il assistera le responsable gestion locatif dans la gestion comptable des congés locataires et des remboursements des dépôts de garantie ;
Sur demande de sa hiérarchie, il relancera téléphoniquement les locataires en situation d'impayés ;
Vous possédez une 1ère expérience réussie en tant qu'assistant(e) comptable(e), gestionnaire locatif ou property manager.
Vos qualités sont les suivantes :
- Rigoureux
- Fiable
- Bonne communication orale et écrite
- Connaissance approfondie des outils informatiques (dont excel)
Vous recherchez une entreprise où votre avis compte, où la chaine de décision est plus courte et l'organisation plus flexible et où le client est au coeur de notre activité et de nos préoccupations !
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