Coordinateur du bureau relations entreprises (f/h) - centre cnam paris

Informations générales Organisme de rattachement Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Référence 2026-2248312 Date de début de diffusion 10/04/2026 Date de parution 10/04/2026 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires Statut du poste Vacant Intitulé du poste Coordinateur du bureau relations entreprises (F/H) - Centre Cnam Paris Description du poste Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une expérience dans le domaine de la formation continue? Alors postulez pour devenir coordinateur du bureau relations entreprises au Centre Cnam Paris ! Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794 est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Le poste est rattaché au Cnam Paris. Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Cnam Paris est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie. Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d’apporter une aide au pilotage du Cnam Paris. Le pôle de 11 agents assure la gestion intégrale des inscriptions des auditeurs bénéficiant d’une prise en charge pour une action de formation ainsi que la facturation correspondante. Il assure l’exécution du budget du centre Cnam Paris, tout en garantissant la conformité juridique et le respect des règles de la comptabilité publique concernant les opérations administratives et financières. Le bureau relations entreprises assure l’ensemble du processus de gestion des actions de formation et prestations financées dans le cadre d’un plan de développement des compétences par des tiers financeurs (entreprises, opérateurs de compétences etc.) et le compte personnel de formation (CPF). Activités principales : - Centraliser et piloter des dossiers liés au plan de développement des compétences au Cnam Paris : Être l’interlocuteur principal du service orientation, conseil et accompagnement et le point d’entrée pour toutes les demandes d’inscription à une action de formation et prestations financées par un tiers - Collecter, vérifier et valider la conformité administrative des dossiers (adéquation entre le plan de développement des compétences, l’offre de formation et la décision tarifaire via l’outil CRM) - Affecter les dossiers d’inscription aux gestionnaires selon leur portefeuille - Assurer le suivi des actions de formation et prestations financées via le CPF - Coordonner les activités du bureau : gestions des inscriptions, conventionnement, suivi des formations, accompagnement à l’utilisation du CRM - Contrôler et suivre la facturation Encadrement et animation d'une équipe de 4 gestionnaires - Suivi, analyse et amélioration continue de l'activité: tenir à jour tableaux de bord et indicateurs, veiller à la qualité et la fiabilité des données Activités secondaires : Assurer une veille réglementaire, mettre à jour les procédures Conditions particulières d'exercice · Temps de travail : 37h30 · 44 jours de congés 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N1), à proratiser selon la durée du contrat · Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté · Management : oui (encadrement de 4 agents de catégorie B) · Gestion de projet : non Descriptif du profil recherché Niveau d'études min souhaité : Bac 2 Niveau d'expérience minimum requise : Expérience dans la gestion des demandes et/ou dans un centre de services partagés serait un plus Compétences attendues : Connaissances Connaissance de l’organisation l’enseignement supérieur et de la formation continue Connaissance du cadre juridique et financier de la formation continue Règles et procédures du domaine d’activité Gestion des groupes et des conflits Savoir-faire Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) Concevoir des tableaux de suivi Avoir la capacité de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Encadrer et animer une équipe Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit Capacité d’analyse, de synthèse et de qualification de l’information Alerter en cas de dysfonctionnements Savoir-être Autonomie et sens des priorités Esprit d’équipe et collaboration Force de proposition et esprit de synthèse Discrétion Savoir gérer les situations conflictuelles qui peuvent se présenter Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Reprise de l'IM IFSE 457 € Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 28 332 € bruts/an Informations complémentaires Informations complémentaires · Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire · Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés · Rémunération : o Titulaires : reprise de IM IFSE 457 € o Contractuels : à partir de 2361€ brut selon expérience · Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42 € dans la limite de 104,04 € par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel. · Mutuelle obligatoire proposée par l’établissement · Restaurant d’entreprise · Salle de sport · Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte. · Association des Personnels du CNAM Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 292 rue saint Martin 75003 Paris Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 10/04/2026