Assistant administratif pmi h/f

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2026-7468 Date de démarrage souhaitée 01/05/2026 Date limite de dépôt des candidatures 15/04/2026 Télétravail Non Métier : SANTE - PARAMEDICAL Intitulé du poste : Assistant administratif PMI H/F Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 36 mois Les missions en bref Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif. Le Département recherche un assistant administratif PMI H/F au sein de la PMI de Trappes. Votre mission ? Assurer l’accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile. ACCUEIL ET PRISE DE RENDEZ VOUS • Gérer les rendez-vous sur le système de GRC (Gestion de la Relation Client). • Accueil physique et téléphonique des usagers du centre de PMI (parents, future mère, enfants) et demander les documents nécessaires. • Répondre à de diverses demandes d’informations (mission d’une PMI, demande de carnets de santé vierge, horaires, expliquer le calendrier vaccinal présent dans le carnet de santé…). • Orienter vers d’autres interlocuteurs ou partenaires si besoin. • Assurer une veille de la salle d’attente et réagir en alertant les professionnels de santé en cas de nécessité. • S’occuper de l’ouverture et la fermeture du centre en alternance avec l’assisant administratif binôme. GESTION ADMINISTRATIVE • Suivre et gérer des documents, tableaux de bord ou courriers liés à l’activité du centre ainsi que l’archivage : bilans de santé en école maternelle, carnets de santé, feuilles de soin. • Participer à la gestion des stocks de médicaments, vaccins, matériel médical : suivi, réception et contrôle des livraisons. • S’occuper des demandes d’interventions liées aux locaux et aux moyens généraux (pannes, fuites,…). • Participer aux réunions d’équipe et à la mise en oeuvre des projets du Pôle Santé. • Gérer les différents plannings liés à l’activité des professionnels du centre et alerter en cas de risques d’absences. Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans Niveau de diplôme requis Bac Formation (diplômes, certifications, agréments) Baccalauréat professionnel gestion administration ou formation dans le domaine du secrétariat. Expérience : Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire dans l'administratif et l'accueil de public. Savoir-faire : • Connaissance des étapes du parcours santé/vaccination de l'enfant et de la mère. • Sens de la ponctualité indispensable pour ouvrir le centre de PMI le matin. • Très bon niveau de respect de la confidentialité (secret médical). • Aisance en informatique afin de s'adapter aux outils utilisés: Outlook, GRC, HORUS. • Capacité à faire preuve de pédagogie, patience, savoir réagir et désamorcer les éventuelles tensions exprimées par les visiteurs. • Capacité à se positionner comme personne ressource auprès des professionnels de santé. • Connaissance idéale de la politique du Département en matière de santé de la femme et de l'enfant. Savoir-être : • Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire. • Aisance dans le contact des familles et des personnes, bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact. • Sens de l'organisation, rigueur. • Capacités de réactivité, d'initiative, sens des priorités et de l'urgence. • Qualités rédactionnelles. • Sens naturel de l'écoute et de l'observation. • Capacité d'adaptation au changement et aux évolutions nécessaires des services. AUTRES INFORMATIONS : Poste non-permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement en CDD de 12 mois. Permis nécessaire Aucun obligatoire Attestation d'honorabilité requise Oui Localisation du poste : Yvelines (78), Trappes Adresse du site 6 Avenue Hector Berlioz 78190 TRAPPES Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux