Chargé paie et administration du personnel en entreprise h/f

Pourquoi nous rejoindre ?

Avec plus de 7000 collaborateurs répartis sur 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere agit sur une grande partie du territoire. Dans un secteur en pleine transformation, il anticipe et ose bousculer les codes pour accompagner ses clients tout au long de leur parcours automobile.

A vos côtés, pour évoluer !

A l'image de ce que nous proposons à nos clients, le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne pour conduire ces changements. Groupe Autosphere met à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l'exigence, la qualité, la proximité et la performance.
Engagé en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, notre Groupe ouvre tous ses postes aux personnes en situation de handicap. Nous recherchons pour compléter notre équipe RH un(e) chargé(e) de Paie et Administration du Personnel H/F basé(e) en entreprise à Annemasse.
Au sein d'une équipe composée de 4 personnes (2 chargés paie et ADP, 1 Responsable RH Technique et 1 Responsable des Ressources Humaines Plaque) sur un périmètre de 5 sociétés découpées en 8 concessions réparties entre la Haute-Savoie et la Savoie avec un effectif total de 470 salariés, vos missions principales seraient les suivantes :
Administration du personnel (environ 240 salariés) :
- Suivre le registre entrée/sortie du personnel (saisie en paie des entrées et traitement des SDTC)
- Paramétrer les données sur les plateformes de la médecine du travail en corrélation avec la situation personnelle et les spécificités des postes (suivi classique, renforcé)
- S'assurer des convocations aux visites médicales et les déploies (embauche, périodique, reprise)
- Etablir les déclarations d'embauche (DPAE, médecine du travail etc.)
- Etablir et suivre les dossiers administratifs des salariés
- S'assurer des recouvrements CPAM et Prévoyance des maintiens de salaire employeur et régulariser les dossiers non recouverts
- S'assurer du suivi mensuel du temps de travail de tous les collaborateurs (salariés en heures, forfait jours)
- Editer et envoyer ou adresser les documents de fin de contrat
- Suivre les fins de CDD et contrats d'apprentissage
- Préparer les éléments de calcul des indemnités légales
- Rédiger les attestations des salariés
- Etablir et suivre le recouvrement des capitaux de fins de carrières
- Suivre les fins de validité des titres de séjour et les renouveler
- Traiter les demandes d'information des salariés sur leur dossier
- S'assurer des retours de documents signés (contrats, avenants)
- Collecter les attestations de dispense d'affiliation à la complémentaire santé
- Numériser tous documents des salariés
Paies :
- Répondre aux questions paie et ADP des salariés
- Faire le relais auprès de l'équipe RH
- Etablir les déclarations aux organismes sociaux (DUE, IJSS)
- Gérer et suivre les absences des salariés
- Préparer, collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences - présences, maladies, accidents, congés payés, RTT, primes)
- Saisir les éléments variables de la paie sur le site extranet
- Transmettre à la comptabilité les éléments de refacturation des salaires des fonctions transverses plaque
- Pointer et justifier les comptes de tiers liés au personnel et aux organismes sociaux
- Suivre les dossiers de participation aux résultats et intéressement, le cas échéant (déblocage, paiement)
Vous bénéficierez du support de l'équipe RH ainsi que des Techniciens paie du siège.
Horaires modulables, 35h ou 39h en 4, 4.5 ou 5 jours par semaine (du lundi au vendredi), possibilité de télétravail un jour par semaine (si semaine en 5 jours).
Suppléance lors de vos congés par le reste de l'équipe RH.
Salaire à négocier selon profil et expérience.