Bonjour,
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Flotte Automobile pour rejoindre la Direction des Achats d'un groupe national reconnu, acteur majeur dans les domaines de l'ingénierie, de l'environnement et de l'aménagement du territoire.
Au sein d'une équipe dynamique, vous serez un acteur clé dans le pilotage et l'optimisation d'un parc d'environ 1 000 véhicules, en lien avec les partenaires externes et les utilisateurs internes.
Rattaché(e) à la Direction des Achats, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de gestion de la flotte automobile :
- Piloter et administrer le parc automobile via l'outil de gestion dédié.
- Optimiser les coûts d'exploitation et assurer le suivi des indicateurs de performance.
- Coordonner les relations avec les loueurs, constructeurs, aménageurs, fournisseurs de carburant et autres partenaires.
- Suivre les commandes, livraisons, restitutions, entretiens, réaffectations et ajustements contractuels.
- Gérer les sinistres et les remises en état des véhicules avant restitution.
- Administrer les cartes carburant (commandes, résiliations et suivi).
- Accompagner et conseiller les conducteurs sur toutes les problématiques liées à l'utilisation des véhicules.
- Assurer la mise à jour des procédures et des supports utilisateurs.
- Réaliser une veille régulière et maintenir les catalogues véhicules, options et droits utilisateurs dans l'outil de gestion.
- Suivre les budgets liés à la flotte : loyers, achats, assurances, sinistralité, consommations et coûts annexes.
- Contrôler et valider les factures fournisseurs.
- Participer à la gestion de la téléphonie mobile de l'entreprise (environ 1 500 lignes).
- Contribuer aux actions d'amélioration continue concernant la gestion des parcs automobiles et des équipements bureautiques.
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, logistique ou équivalent.
- Expérience de 2 ans minimum en gestion de flotte automobile.
- Maîtrise du Pack Office.
- La connaissance du logiciel GAC Car Fleet constitue un véritable atout.
Compétences attendues.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Excellentes qualités relationnelles.
- Sens du service et diplomatie.
- Bonne communication écrite et orale.
- Capacité d'adaptation à des interlocuteurs et situations variés.
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