Assistant administratif et juridique (h/f)

Référent Urbanisme Prévisionnel et Gestion des sites d’activités

Mulhouse Alsace Agglomération (m2A), 1ère agglomération du Haut-Rhin, regroupe 39 communes et mène une politique ambitieuse d’aménagement du territoire. Pour appuyer ses services opérationnels, la collectivité recrute un Assistant administratif et juridique, également référent pour deux services clés de la direction : Urbanisme Prévisionnel et Gestion des sites d’activités économiques.

Vos missions

Référent administratif – Service Urbanisme Prévisionnel

• Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et réserver les salles
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs
• Organiser le classement, l’archivage et le suivi documentaire
• Suivre les mesures de publicité et les contrôles de légalité des actes

Référent administratif – Service Gestion des sites d’activités

• Participer au suivi des procédures juridiques et foncières : actes de vente, baux, servitudes…
• Suivre les diagnostics techniques liés aux sites d’activités
• Rédiger et gérer les courriers, assurer le classement et l’archivage

Appui transversal à la direction

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer les agendas partagés et le courrier dans l’outil Elise
• Remplacer l’assistant référent de direction en cas d’absence


Profil recherché

Formation / expérience :

• Formation juridique (niveau licence) ou expérience significative sur un poste similaire

Compétences clés :

• Connaissances ou appétence pour les questions juridiques et foncières
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
• Capacité à suivre des dossiers techniques et à respecter les délais

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité, curiosité et dynamisme
• Discrétion et sens du service public
• Goût du travail en équipe et en transversalité

Organisation : 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, télétravail, CET.
Statut : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération : statutaire + IFSE (versement mensuel + complément en novembre et décembre).
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et prévoyance, aides aux déplacements domicile-travail, carte de réduction pour les services m2A, accès à l’amicale du personnel (restaurant collectif, billetterie CE, chèques vacances, offres culturelles et sportives…).

Vous avez une bonne organisation, une appétence juridique et le sens du service public ?
Rejoignez Mulhouse Alsace Agglomération et participez activement aux projets structurants du territoire !