La commune de Jonchery recherche une personne fiable, polyvalente et profondément attachée au service public. Un rôle central, discret mais essentiel, au cœur de la vie communale. Ici, vous ne serez pas « derrière un bureau » au sens classique. Vous serez un point d’ancrage. Un repère pour les habitants, un soutien quotidien pour les élus, et un maillon indispensable au bon fonctionnement de la mairie. Si vous aimez la diversité des missions, l’autonomie et le contact humain, ce poste a clairement du sens.
Qui sommes-nous ?
L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.
L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien :
Sous l’autorité directe du Maire de la commune de Jonchery, vous participerez activement à la mise en œuvre des orientations portées par l’équipe municipale. Votre quotidien sera riche, varié et très concret. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du public, avec cette capacité à écouter, orienter et rassurer. Vous gérerez la messagerie, le suivi des courriels et leur transmission aux élus ou services concernés, en veillant à la fluidité de l’information.
Vous prendrez en charge le secrétariat de mairie, véritable colonne vertébrale de la commune. Vous interviendrez sur l’état civil, en accompagnant les habitants lors des moments importants de leur vie. Naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d’actes, mise à jour des livrets de famille ou baptêmes républicains feront partie de votre quotidien, toujours avec discrétion et professionnalisme. Vous gérerez également les dossiers d’urbanisme, depuis la réception des demandes jusqu’à leur transmission aux services compétents, en tenant les registres à jour, en assurant l’affichage réglementaire et en renseignant les études notariales.
Votre rôle couvrira aussi un large champ administratif. Vous rédigerez délibérations, arrêtés municipaux, comptes rendus et procès-verbaux, assurerez la gestion du courrier, répondrez aux usagers et administrations, préparerez les convocations des conseils municipaux et participerez à une veille juridique. Vous interviendrez sur des missions très concrètes de la vie communale, comme la gestion des salles des fêtes, des affouages, des jardins communaux, des baux de chasse ou encore du logement communal. Vous assurerez le lien avec les syndicats auxquels la commune adhère et suivrez les démarches liées à l’éclairage public ou aux affaires scolaires.
Vous serez également en charge de la gestion des inscriptions électorales et du recensement, en lien avec le Répertoire Électoral Unique, l’INSEE et les services de l’État. Vous organiserez les commissions de révision des listes, les scrutins électoraux, le recensement citoyen et le tirage au sort des jurés d’assises, avec rigueur et sens des responsabilités.
La gestion des trois cimetières de la commune fera aussi partie de vos missions. Vous accueillerez les familles dans des moments sensibles, les accompagnerez dans les démarches, attribuerez et renouvellerez les concessions, et tiendrez à jour les plans et fichiers.
Vous interviendrez enfin sur la comptabilité communale, en participant à la préparation des budgets, à l’émission des mandats et titres, au suivi des emprunts et des subventions, au versement des indemnités des élus et aux déclarations sociales. Vous passerez les commandes dans le respect du Code des Marchés Publics et gérerez les achats nécessaires au bon fonctionnement de la mairie.
Acteur ou actrice impliqué(e) de la vie locale, vous participerez aux projets municipaux, aux conseils municipaux, aux cérémonies et événements de la commune. Vous contribuerez à l’organisation des manifestations du CCAS, des vœux du Maire et du Conseil Municipal des Enfants, tout en entretenant des relations régulières avec les enseignants, les associations et les services de l’Agglomération de Chaumont.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins trois ans en secrétariat de mairie. Vous maîtrisez les outils informatiques et la dématérialisation, et la connaissance du logiciel SEGILOG serait appréciée. Vous possédez une bonne connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs, de l’état civil à la comptabilité publique. Organisé, autonome et discret, vous savez prioriser, vous adapter et prendre des initiatives. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Le permis B est obligatoire, compte tenu des déplacements et des besoins du poste.
Informations contractuelles
Vos avantages :
À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
Développement de carrière :
Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.
Bien-être :
Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.
Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
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Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
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