Pour notre entreprise très dynamique basée à Saint-Maximin nous recherchons un(e) assistant(e) de direction capable de soutenir efficacement les dirigeants dans la gestion des tâches quotidiennes et des affaires administratives. Ce poste exige une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à assumer des responsabilités variées, et à collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des activités.
Missions :
Assister le directeur dans les affaires quotidiennes, y compris la gestion de l'agenda, l'organisation et le suivi des réunions ;
Classer et gérer les documents et dossiers de l'entreprise, en veillant au bon archivage et transmission des informations ;
Faciliter la communication et la coordination interservices au sein de l'entreprise afin d'assurer une collaboration efficace ;
Gérer les tâches administratives telles que la transmission de documents à nos partenaires, la gestion des fournitures de bureau, la tenue des registres d'assiduité, l'organisation des déplacements, la gestion des notes de frais, la préparation de rapports, la collecte d'informations, etc. ;
Organiser les déplacements et les agendas quotidiens du directeur ;
Gérer diverses tâches courantes et autres missions ponctuelles de l'entreprise.
Profil recherché :
Diplôme universitaire (Bac+2 minimum), un master est un atout, une expérience de plus de 2 ans en tant qu'assistant(e) de direction est préférable ;
Maîtrise du français, avec une capacité à rédiger en anglais ; la pratique du chinois est un atout
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément ;
Attitude proactive, capable de réagir avec souplesse face aux situations imprévues et de s'adapter rapidement au sein d'une petite équipe ;
Rigueur, esprit logique et sens des responsabilités ;
Candidature :
Veuillez envoyer votre CV à l'adresse jihane.b@laricio.fr
Type d'emploi : CDI 28h évolutif en 35h
Lieu du poste : En présentiel à notre siège de Saint-Maximin.
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