Assistant·e de direction (h/f)

Description de l'emploi:

Equans Solar and Storage, marque d’Equans (groupe Bouygues) recherche un·e Assistant·e de direction (H/F)



Présentation du groupe

Le Groupe Bouygues est un acteur mondial dans les secteurs du BTP, des énergies, des télécoms et des médias, structuré autour de 6 métiers : Bouygues Construction, Immobilier, Colas, TF1, Bouygues Telecom, et Equans.


Equans est aujourd’hui le leader mondial des services multi-techniques, grâce à ses entités Ineo, Axima et Bouygues Energies & Services, et à l’engagement de ses 97 000 collaborateurs dans plus de 20 pays.



L'entité que vous rejoingnez

Fort de plus de 10 ans d’expérience, Equans Solar & Storage est le partenaire unique pour des solutions intégrées, performantes et à grande échelle pour les projets solaires et de stockage.



Notre mission : servir la transition énergétique et un monde à faibles émissions de carbone en favorisant le déploiement et l’intégration de solutions solaires et de stockage.



Nous fournissons des centrales solaires photovoltaïques et hybrides, du stockage d'énergie, des projets innovants et des clients B2B pour le solaire photovoltaïque.



Votre challenge à nos côtés

En tant qu'assistant·e de direction au sein de la division PV International, vous serez rattaché·e à la direction opérationnelle et technique du périmètre.



Vous serez amené·e collaborer au quotidien avec une autre assistante de direction et les 2 managers du périmètre dans un environnement dynamique et qui valorise la collaboration.



Vous jouerez un rôle clé au sein d'une organisation qui mène des projets ambitieux et à fort impact dans le secteur des énergies renouvelables.



Vos responsabilités principales:

* Support administratif:
o Gestion proactive d'agenda complexe (multi-fuseaux horaires)
o Organisation des réunions internes et externes (en présentiel ou visio)
o Rédaction, mise en forme et diffusion de comptes rendus, présentations, courriers et documents officiels
* Organisation de déplacements internationaux:
o Réservation de voyages (vols, hôtels, transports)
o Préparation des ordres de mission et notes de frais
o Suivi des visas et formalités administratives nécessaires
* Coordination transversale:
o Suivi de certains projets transverses administratifs ou logistiques
o Appui dans la coordination des comités, reportings mensuels, revues de performance
* Gestion documentaire et outils:
o Classement et archivage des documents (physique et numérique)
o Mise à jour des outils de reporting et de suivis internes (SharePoint, Teams, etc.)
o Participation à l'amélioration continue des processus internes
* Appui événementiel:
o Organisation de séminaires, conférences, accueils de délégations
o Préparation logistique et coordination avec les prestataires

Le talent que nous recherchons

* Formation: Bac+2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
* Expérience: 5 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans un contexte international ou dans le secteur des énergies renouvelables
* Langues: Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral). Une 3e langue est un atout.
* Compétences:
o Excellente maîtrise du pack Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
o Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie
o Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
o Excellent relationnel et sens du service

Les avantages à nous rejoindre

* Rémunération sur 13 mois + prime vacances (30 % congés payés BTP)
* Intéressement et participation
* PEE & PERCOL – actionnariat salarié Bouygues
* Avantages CSE : chèques vacances, rentrée scolaire, culture, etc.
* Mutuelle & Prévoyance (ex : Pro BTP)
* Mobilité, accompagnement personnalisé et accès à des parcours de formation structurés
* Remboursement à 100% des frais de transport en commun
* 11+1 jours de RTT / an

Notre processus de recrutement

1. Un premier échange avec le RH
2. Un à deux entretiens avec le Manager ou Responsable opérationnel
3. Possibilité d’un échange final avec autre intervenant RH ou direction opérationnelle

L’avancement du processus vous sera communiqué : transparence et bienveillance sont nos engagements.



Notre engagement

Chez Equans, nous croyons aux talents pluriels. Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.
Nous menons une politique active de diversité, d’inclusion et de sécurité, pilier de notre culture d’entreprise.



En savoir plus sur nos engagements :
Impact – notre démarche RSE
Diversité & inclusion chez Equans